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单位文件归档分类
归档文件
的
分类
方法
答:
1.时间分类法:按照文件的创建时间或最后修改时间将其归档
。可以将文件夹按照年份、季度或月份来命名。2.主题分类法:按照文件的主题或内容将其归档。可以将文件夹按照主题或关键词来命名,例如“税务文件”、“员工合同”、“市场营销”。3.类型分类法:按照文件的类型将其归档。可以将文件夹按照文件类型来...
根据
归档文件
整理规则归档文件整理是以什么为
单位
答:
1、首先是以发文
单位
为主。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须
归档
,其它单位(包括上级、同级和下级机关)的来文,需要办理的
文件
(办件)必须归档,重要的文件材料应该归档,阅知类的文件可以不归档。2、正文与文件处理单(文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸,有的还附...
关于档案
归档
的
类别
、要求、范围等
答:
归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类:
1、按年度分类 将文件按其形成年度分类
。2、按保管期限分类 将文件按划定的保管期限分类。3、按机构(问题)分类 将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。归档范围:凡是反映本机关工作...
公司
文件
很杂乱,怎样
分类
最合适?
答:
文件分为2种,一种电子档的,一种纸质的
;个人习惯不一,分类视个人工作决定,下面几点仅供参考:行政、后勤、管理类:1、电子档:按时间顺序建立文件夹,标明月份,一个月一份;里面分处理完成的,正在处理的,未处理的,结合事情的紧急重要的顺序放置,并在每天下班前整理3个文件,注意及时更新;2、...
根据
归档文件
整理规则归档文件的整理是以什么为
单位
答:
归档文件
整理是指机关、团体、企业、事业
单位
的文书处理部门在文件输入完毕后,按有关规定,对其中有查考保存价值的文件,按照他们在形成过程中的自然规律和特点,进行
分类
、排列、编目,使之有序化,并向档案室或档案人员移交的过程。归档文件整理的分类 按年度分类:将文件按其形成年度分类。跨年度一般应...
企业资料如何
归档
答:
2、一般来说,没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存,此类文件可以首先剔除并进行销毁,剩余文件则可根据本机关
单位
关于
文件归档
管理的具体要求进行筛选。3、筛选工作完成后,档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向
分类
,再按照上下级的隶属关系进行纵向排列,无法划分级别的文件,可酌情...
行政
单位文件
档案
归类
方法
答:
2. 确定
归档
范围:归档范围应涵盖反映本
单位
各种职能活动、具有查考利用价值的
文件
材料。各单位应根据《新规定》和自身职能及内设职能部门的工作实际,详细编制文件材料归档范围。附加信息如下:1. 行政单位与事业单位的区别:- 内涵不同:行政单位为国家机关,事业单位为实施政府公共服务的部门,为社会服务...
行政
单位 文件
档案
归类
方法
答:
收集:收集工作即是将本
单位
在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。要求:材料齐全完整、内容真实准确 明确
归档
范围:凡是反映本单位各种职能活动,具有查考利用价值的
文件
材料均属归档范围。各单位应依据《新规定》,结合本单位职能及其内设职能部门工作实际,...
文件归档
中华人民共和国
归档文件
整理规则
答:
5.1 装订与
分类
:
归档文件
以件为
单位
,按特定顺序装订,如正本在前,原件优先。分类采用年度-机构(问题)-保管期限或相反顺序,保持分类方案的一致性。5.4 编号与编目:文件需按分类和排列顺序编号,注明全宗号、年度、保管期限和件号,必要时包括机构(问题)等信息。编目内容包括文件的基本信息和详细...
用机构
分类
法对
归档文件
进行分类,其排列顺序为( )。
答:
【答案】:A 机构
分类
法就是根据文书处理阶段形成和处理
文件
的承办
单位
进行分类,它以立档单位内部的组织机构为标准,按不同的机构分别设置类目。各类的排列次序一般按习惯或正式文件的规定,把领导机构、综合机构排在前面。故正确答案为A。
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