中国青年志愿者协会的最高决策和管理机构是其会员代表大会，这是协会的核心权力机构。每四年，这个代表大会会举行一次，其目的是为了审议和决定协会的重大事项，以及选举新的领导成员。在代表大会闭会期间，协会的日常运营和管理工作由理事会负责，理事会是会员代表大会的执行机构，对代表大会的决议负有执行和监督的责任。
协会内部设有常务理事会，这是在理事会休会期间，负责处理协会日常事务和管理工作的常设机构。常务理事会确保协会的运营连续性和稳定性，确保各项事务的顺利进行。在理事会的组成中，设有理事长一人，他们作为协会的主要领导者，负责指导和决策。此外，还有副理事长若干人，共同协助理事长开展工作。秘书长和副秘书长也各司其职，秘书长一人负责统筹协调，而副秘书长则可能有多人，他们各自负责不同的专业领域，共同支撑协会的高效运行。
中国青年志愿者协会成立于1994年12月5日，是由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的各界青年组成的全国性社会团体 ，是中国共产主义青年团中央指导下的，由依法成立的省、自治区、直辖市青年志愿者组织和全国性的专业、行业青年志愿者组织和个人自愿结成的全国性的非营利性社会组织，是全国青联团体会员，联合国国际志愿服务协调委员会（CCIVS）联席会员组织。