我们公司的应收账款按客户做了二级明细，同时用负责开发维护客户的业务员进行辅助核算，当负责一个客户的业务员不变动时，该客户的账龄是真实准确的。例如A员工原负责维护甲公司， 1-4月份每月甲公司发生一笔1万元的应收账款，截止4月30日对甲公司的应收余额市4万，同时账龄分析体现为：30天内 1万、31-60天1万、61-90天1万、91-120天1万.
但在经营过程中，经常出现员工离职或岗位调整的情况，职员变动的时候财务对应收账款做了调账处理。
续上例，如果4月1日A员工离职，B员工接替，在4月中B员工对甲公司赊销销售产品1万，到4月30日时公司对甲公司的应收账款余额仍为4万。
A员工离职时，4月2日会计在账务上的处理如下：
第一步在金蝶K3系统做收款单（摘要注明：调职员A到B）后做红字凭证
借 应收账款-甲公司-A员工 3万（红字）
贷 银行存款 –X银行 3万（红字）
第二步在K3里做了其他应收单（摘要注明：调职员A到B）然后做凭证
借 应收账款-甲公司-B员工 3万（蓝字）
贷 银行存款 –X银行 3万（蓝字）
经过这次调整截止4月30日的账龄就失真了，体现为“30天内 4万”。
之所以出现这种情况是由于A员工离职时对甲公司的3万元应收款调到了B员工，这3万应收款的账龄自动从4月2日开始计算。
请教：用什么手段才能让公司应收款账龄分析真实化？（公司有200个客户，2年下来几乎全部调整过客户经理。）
不甚感激！
Ps 我想过从系统导出科目余额表到excel表里，通过函数实现账龄分析重置。但遇到了许多大困难不能解决！