第1个回答 2022-07-03
我们在工作当中，可能会接触到一些文本数字的组合数据。比如下图所示的编号：
这些数字有些是一位数的，比如1-1-1，有些是两位数的，比如11-11-11。这样长短不一的数字和文本的组合，会导致筛选的时候，顺序被打乱。
筛选的顺序
如果我们现在想让数字长度一致，就要给个位数的数字前面补0。传统的做法是用Excel函数来实现，不过类似这个案例中的编号规则就比较麻烦了。
首先，我们要用“ 数据-分列 ”功能用分隔符“ - ”将编号拆分成3列。
接着再用TEXT函数补0，最后用&连接符连接所有单元格的内容。
=TEXT(B2,"00")&"-"&TEXT(C2,"00")&"-"&TEXT(D2,"00")
其实，这个需求还有一个非常简单易理解的方法来实现，就是用Word的替换功能一键轻松搞定。这个方法说出你一定觉得不可思议，在大家印象中只是做排版的Word，居然还有如此妙用！
将编号列复制粘贴到Word，按 Ctrl+H 打开替换，选择" 更多 "，勾选" 使用通配符 "。在查找内容中输入 (<[1-9]>) ，1-9的意思是寻找所有1-9的数字，<>界定为个位数字，()代表第一组查找条件，你可以输入第二、三……组括号。
在替换为中输入 0\1 ，\1代表刚刚在查找条件中的第一个括号的内容，0代表在查找到的个位数字前面添加一个0。看看完成效果，是不是简单又轻松的搞定了补0的需求。
把数据粘贴回到Excel，再来看看筛选下拉框中的顺序，是不是已经按升序的方式排列了。
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本周作业
如果编号的格式是A1-1-1、A10-5-12，要统一为A01-01-01、A10-05-12的编号格式。请问第二次查找替换的时候，查找内容和替换为中分别输入什么？欢迎在“快乐享用Office”的公众号留言区写出你的答案，领取本周礼品。
以上，就是本篇文章的全部内容，总结一下：
为长短不一的文本数字补0
Excel法：先用分列功能拆分，再用Text函数补0，最后用&符号连接
Word法：用替换中的通配符(<[1-9]>)
Office三剑客，每个组件都有其优势和劣势。Word擅长文字排版，Excel擅长数据分析，PPT擅长内容呈现。 如果我们能善于利用各个组件的优势，效率一定会有大幅度的提升！