10 如何写请求类邮件

如题所述

第1个回答  2022-07-25
大家好!从这周开始,“每周一段”会做一个新的尝试:实用英文邮件写作。    

这样做的考虑是,通过具体、甚至真实的场景,让大家更好地练笔,让英文写作真正派上用场。

比如,出国旅行可能需要写英文邮件问询、预订、投诉;在工作中需要用英文邮件沟通;申请国外大学需要写英文邮件咨询、套磁。    

准备考研英语小作文和雅思 G 类小作文的同学也可以直接从中获益。    

在邮件写作这个系列,Justin 老师不会事先给出范文,而是会描述一个具体的邮件写作场景,布置写作任务。他会在每月两次的线上写作反馈直播中点评作业中共性的问题,同时分享自己写的版本,并总结同类写作中的常用句型。    

一、邮件写作场景    

你是 Kate,正在旧金山自助游。昨天下午,你用 Uber 叫了拼车(a shared ride),预估价显示为 6 美元。由于 iPhone app 上并没有显示“已接单”,你给司机 Daniel 打了电话,确认了司机已接单,并且这单是拼车单。你下车后发现,拼车单费用是 15 美元,而不是一开始显示的 6 美元。    

二、写作任务    

现在你需要向 Uber 写一封要求退款的邮件。写作时:    

1)提供自己 Uber 账户关联的邮箱([email protected])  

2)清晰、简要描述前一天下午的打车经历  

3)附上电子票单,提出退款要求  

三、注意事项    

1)邮件标题可有可无  

2)如何称呼收件人(你不知道收件人的姓名)  

3)恰当分段  

4) 不超过 150 个单词(含标点符号)

四、作业提交    

如果你觉得不好下手,可以不写作业。欢迎参加 11 月 22 日晚的线上写作反馈直播,来学习怎样写这封邮件。    

欢迎在评论区提交作业。提交前对照个人问题清单检查并注明 邮件字数 ,并在每段前标注 段落序号 。

一、邮件写作场景    

你是 Li Ming,是北京大学公共健康学院(Peking University School of Public Health)的研究生。每年 11 月中旬,你们学院会举办一个就业促进活动。在这之后,学生会去知名公司和组织参观,有的学生会在毕业时加入其中的机构。    

今年世界卫生组织总部(WHO headquarters)也在参观名单中。WHO 在预防疾病和提升公众健康方面起着不可替代的作用。很多北大校友加入了 WHO,为更健康的中国和世界做出了贡献。WHO 也是很多公共健康学院学生梦寐以求的就业机构。    

今年有 15 个学生想参观世界卫生组织总部,时间灵活,可以根据 WHO 的安排来组织。    

二、写作任务    

现在你需要向 WHO 写一封请求参观的邮件。写作时:    

1. 介绍自己的名字和院系  

2. 清晰、简要介绍为什么想要参观 WHO 总部  

3. 确认是否可以接待 15 人的参观团,以及具体的参观时间  

三、注意事项    

1. 邮件标题可有可无 

2. 如何称呼收件人(你不知道收件人的姓名)  

3. 恰当分段  

4.  不超过 200 个单词(含标点符号)

四、作业提交    

如果你觉得不好下手,可以不写作业。欢迎参加 12 月 06 日晚的线上写作反馈直播,来学习怎样写这封邮件。    

欢迎在评论区提交作业。提交前检查并 注明邮件字数 ,并在每段前标注段落序号。

参考范文:  

邮件标题:WHO headquarters visit request from Peking University School of Public Health    

Dear Sir or Madam,    

I am a graduate student from Peking University School of Public Health, and I am writing to request a visit to WHO on behalf of my school.     

Every mid-November we organize an employment promotion event in my school. Shortly after the event, students go to visit prominent companies and organizations.    

WHO is a dream institution for many. It plays an irreplaceable role in preventing diseases and improving health. Many Peking University alumni have joined WHO to help build a better and healthier China and contribute to a wider world.    

In an effort to follow their footsteps, a group of 15 students would like to visit your headquarters. I was wondering whether we could take a guided tour. If yes, what time would be good? The visiting time is highly flexible for us.     

A visit means a lot to us. Thank you, and looking forward to hearing from you.    

Best regards, 

Li Ming
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