初探组织管理

如题所述

第1个回答  2022-07-06
一、什么是职能型组织?
职能型组织就是指组织的部门是按照具体职能的不同设置的。是适应社会化大生产,专业化分工,标准化流程的需要把具有同一职能的岗位组合为一个部门。一个部门配置一个部门负责人,负责指挥控制本部门人员从事该项具体工作。由于这样的组织只强调内部合作,隔离了部门间的配合,形成了一个个深井,所以也叫做深井性组织。

二、优点:
一是职能化。
二是专业化。
三是便于指挥。
四是提高效率。
五是强化部门团队建设。

三、弊端:
一是信息壁垒。
二是不利合作。
三是缺乏信任。
四是责任缺失。
五是应对缓慢。

四、如何趋利避害。
一是互信、有明确目标。
二是打造紧密合作型多功能小团队。
三是提高员工综合能力。
四是充分授权,让正确的人做正确的事。
五是信息共享。
六是创造合作环境和氛围。

科层制组织架构的初衷是通过分工提高产出效率,但分工的过度细化则会造成员工只被眼前的事项所驱动,缺乏系统性、前瞻性的思考。随之而来的就是员工只会被事务型工作推着走,而不去考虑如何更有效的产出。

并且由于部门墙的存在,使得信息在部门之间无法有效流通,协作无法顺利开展,从而造成了资源内耗,使管理成本上升。

管理者把服从、命令、控制、权威当成主流的管理,这种带有工业时代烙印的管控思想来控制自己的团队,结果就是员工的敬业度极低,积极性被极大挫伤,组织能力迟迟提高不起来。

任何时候或任何时代,组织依然需要风险控制和质量控制

层级之沟通不畅,信息难以流通,而资源也被远离一线的高层掌控,进而形成层级之间的堡垒。

任正非提出让听见炮声的人作决策,就是很好地进行资源分配。

为提升效率而进行专业化分工的思想,把组织切分成一个个不同的、独立的部门,本质是为了解决效率问题,但最后往往形成部门的 深井效应——每个人的视角仅局限在自己的部门而不顾他人。

文化决定战略,战略决定组织,组织决定人才。
组织架构有矩阵式、职能型、事业部制等

金字塔结构都会出现层级,传统的企业层级多达十几个。层层的审批、干扰干预,严重影响了组织活力。
增设管理者,本来是为了分工提升效率,提升管理成果的输出,最后发现每增设一个领导者,就等于为组织增设了一个效率制约点,使得企业完全无法高效运转。

组织结构的金字塔模式,除了让人感到压抑外,更要命的就是导致信息流通不畅。

下传不通,上达不顺,上层决策无法有效执行,下层信息无法有效传递到高层,这种由层级造成的信息不对称,使得整个组织变得非常低效,极大地增加了沟通成本和执行难度。

“冰山以上的部分”包括知识和技能,是在外在表现。
“冰山以下部分”包括能力、价值观、性格、动机,是内在表现。

人才选拔标准,一般把“冰山以上的部分”作为招聘岗位的门槛级的标准,主要指任职资格条件,判别候选人“会不会做”的问题;将“冰山以下部分”作为候选人优先选择的标准,区分候选人是否足够优秀的问题。

土库曼模型认为团队组建有五个阶段:形成阶段、震荡阶段、规范阶段、成熟阶段、消亡阶段。

在形成阶段,成员们刚组合在一起,彼此陌生又客气,是高度依赖领导的时期。

然后走到震动阶段,陌生感褪去,成员们会扔掉前期客套的面纱,露出真面目,此时因利益纷争或是其它因素,会产生一定的冲突和混乱。

这个时期不要害怕冲突,反而可以提早把问题暴露出来,该解决的解决,该开人的开人,有利于下一阶段规则的形成,顺理成章建立起团队精神。

接下来是规范阶段,大家已经从之前的互撕中走出,开始形成一套准则,建立起团魂,即相同的价值取向和目标,有商有量,达成共识。

最后进入成熟阶段,此时是团队的蜜月期,能够创造价值,以及进行自我修复,不会轻易散伙。

有效地帮助我们理解自己、以及与他人建立关系。它主要是两个人之间相互理解的工具,同时可用于更好地了解自我、促进个人成长。它还可以有效地发现你的强项、盲点、以及可以进一步拓展的领域。

这一模型包含4个象限

这个模型的目的是为了尽可能扩大开放区,而扩展开放区最简单的方法可能就是更多地进入隐藏区。

成人学习70%来自真实生活经验、工作经验、工作任务与问题解决,20%来自反馈以及与其他角色榜样一起工作并观察和学习该榜样,10%来自正规培训。“721”学习法则重点强调了四点:学习主体非常重要,学习的根基是实践,反馈是不可或缺的环节,同伴是重要的学习资源。

将人类需求象阶梯一样从低到高按层次分为五种,分别是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。
在不同组织中、不同时期的员工以及组织中不同的员工的需要充满差异性,而且经常变化。因此,管理者应该经常性地用各种方式进行调研,弄清员工未得到满足的需要是什么,然后有针对性地进行激励。例如《西游记》五人团队分别代表了马斯洛五个层次的需求:猪八戒的需求是生理,沙僧的需求是安全,白龙的需求是归属,唐僧的需求是荣誉,孙悟空的需求是实现自我价值。他们取经的目的不同,价值观不一样,所以一路上的行为就很好理解:八戒偷懒,沙僧撮合,白龙无闻,唐僧哭啼,悟空拼命。

著名的Q12是一项测试员工敬业度和忠诚度,反映团队氛围的非常有用的工具

著名的“双因素理论”

非线性成长的S型曲线包含7个变量要素:1.做勇敢的拓荒者;2.正确匹配自身优势与潜在机遇;3.让制约创造价值;4.自恃扼杀创新;5.多维度生长;6.坦然面对失败;7.探索精神,驱动未来。

想要突破深井,就要提升团队的灵活性。

封闭的信息系统,只知发号施令的领导、浑浑噩噩的成员,深井式的组织架构、已经无法应对这个复杂多变的世界。只有赋能,化繁为简,建立互信、明确目标,打造去中心化的富有生命力的团队组织。
园丁式的领导者负责缔造组织环境、维系组织氛围,这是现代领导者的两大任务和首要职责。

"盘根错节"型组织
相似回答