第1个回答 2013-02-19
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接到委托方的询价之后，根据船舶规范和货物的情况报价（需要关注船长，净吨，船舶国籍，船期，货物数量，散货还是袋货），理货费（理货单证费，理货交通费，特殊平舱费），吨税（优惠税率还是普通税率）垃圾费，船员登陆证，港监费，并且在报价上注明需要委托方对我们的报价给予书面的确认。同时需要与船东确认提单号，航次号有无特殊要求，样本提单格式（康金94或者船东指定格式），承运人名称，谁负责签提单（船长签提单还是船长授权代理签提单）。准备好提单制单指示后发给各货代（包括中英文船名，航次号提单号，承运人名称）。
2.
联系货代了解货物情况（货物品名，数量，散货还是袋货，货物备齐情况，堆放位置），准备好货物备齐的表格发给船东（内容包括发货人，收货人和通知人的信息，货物数量，货物名称，目的港，货物包装），统计好各家货代的详细信息（包括货代名称，负责人，联系电话，传真，现场负责人联系方式），落实通关和货物备齐情况，货主对货物装船有无特殊要求（是否需要隔票，是否可以混装，隔票费用由谁来负担），每天把港口动态，最近三天的天气情况，货物备齐情况报给船东。收到报关单以后及时向海关传输电子数据。所有的货物通关手续办好，货物备齐后准备好预装货清单，及时传真给作业公司。准备好纸面舱单（具体的完货数量空出来，完货的时候根据实际的装船数量填写）有准确点报以后及时更新港务局的预报船预抵时间，联系靠泊计划，港务局安排具体的靠泊计划以后，及时通知船东和各家货代，通知货代具体的靠泊泊位，准备装船。
3.
和船长联系，需要船长提供的资料包括船舶规范（SHIP’S PARTICULAR），船员名单（CREW LIST），上一港的完货积载图（STOWAGE PLAN）和舱单（MANIFEST（多港装货的情况），预配载（得到预配载以后及时传真给作业公司和各家货代），船上的船吊情况和船吊负荷，船舶抵达鲅鱼圈港的吃水，及时向港务局录入预报船信息。准备好进口岸申请书，填写好船舶规范表和船员名单。船上有无需要特殊注意的事情（船长借支，换船员，包裹上船，加淡水等）。
4.
船到达鲅鱼圈锚地以后，及时把抵港动态发给船东（包括抵达锚地的时间），抛锚的时间（如果没有靠泊计划在锚地等泊位），船上的燃油和淡水情况，抵港吃水，预计开始作业的时间和预计完货的时间。每天早8点和16点把船舶在港作业的情况及时报给船东（每舱的作业情况，最近三天的天气情况，预计完货的时间）。
5.
船舶离港后及时把船舶离港动态和离港文件报给船东，离港动态包括（完货时间，POB，LAST
LINE OFF，SAILING，完货数量，完货时船上的燃油和淡水情况），离港文件包括（NOR，SOF，MATES RECEIPT，STOWAGE
PLAN，MANIFEST）。
6.
船舶离港后联系货代做提单，收到样本提单后及时发给船东确认，船东确认并得到书面的放单指示后通知货代签提单，根据大副收据和完货舱单以及制单指示仔细核对无误后签发提单，并把签好的提单发给船东。