第1个回答 2022-05-30
第一章 总则第一条，为建立健全造船工业的科学技术档案工作（以下简称科技档案工作），加强科技档案的科学管理，根据国家《科学技术档案工作条例》及有关指示和规定，制定本办法。第二条，科技档案工作，是一项专门事业，是科学技术管理工作的重要组成部分，是提高科学管理水平的重要环节。各单位必须加强对科技档案工作的领导。第三条，科技档案是科研、生产和基本建设的历史记录，它对于提高产品质量，缩短科研、生产、基本建设周期，节约人力、物力、财力，加强战备等都有着现实和长远的作用。
各单位必须按照集中统一管理科技档案的原则，对科技档案实行集中统一管理，维护其完整、准确、系统和安全，充分发挥其作用。第四条，正确区分科技档案、科技文件材料和科技资料。
凡是记述和反映本单位科研、生产、建设等活动的，具有保存价值，并按照归档制度作为真实的历史记录，集中保管起来的科学技术文件材料（包括图纸、文字材料、照片、影片、录象带、录音带、表报等），都是科技档案。
凡是正在工作和生产活动中形成和使用的技术图纸、照片和文字材料等，没有归档的，统称科技文件材料。
凡是为了参考而收集和复制的科技文件材料，统称科技资料。第五条，科技档案部门，必须贯彻执行党和国家的保密政策和规定，维护科技档案的安全和国家的机密。第二章 组织机构与任务第七条，部和各企、事业单位（以下简称各单位），均应建立科技档案工作管理机构。部设档案管理处，大、中型企、事业单位设直属的科技档案科，小型企、事业单位设单独的科技档案室。根据情况，也可设文书、科技档案统一的机构，在主管生产技术、科研的副厂（院、所）长或总工程师领导下进行工作。
七院系统的科技档案机构的设置，根据国家和七院的规定办理。第八条，科技档案管理机构的任务。
一、科技档案处、科、室的基本任务：
（一）贯彻执行上级有关科技档案工作的方针、政策、指示和规定；制定本单位的科技档案工作的规划和制度，并组织实施。
（二）负责对下属单位的科技档案工作的业务领导，干部培训，组织经验交流。
（三）参加重要的产品、科研、基本建设项目的定型验收活动。
（四）组织档案工作现代化管理和学术研究等活动。
（五）负责科技档案、资料交流工作。
（六）对本单位科技文件材料的形成、积累、归档工作实行监督、业务指导，并做好归档后的整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
（七）收集、积累、统计、宣传科技档案、资料的利用效果，不断总结经验，提高服务质量。
（八）负责向部科技档案馆，七院七一库移交科技档案。
（九）兼管技术资料工作。
二、部科技档案馆的主要任务：
（一）贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策、指示和规定，并制定实施细则。
（二）收集部属单位需要永久和长期保存的科研、生产、基建、造船工业史及援外项目的科技档案。
（三）对已进馆的科技档案，做好整理、保管、统计、提供利用工作，并负责组织有关单位进行签定和修改补充等工作。
（四）对应进馆的科技档案（包括战备技术档案）进行督促检查工作和部交办的其它事项。
（五）保证档案的绝对安全，维护党和国家的机密。第九条，科技档案工作人员，需配备政治思想好，身体健康，有中等以上文化水平的同志担任，并配备一定数量的技术人员。人员力求稳定，不要轻易调动。第三章 科技文件材料的形成、积累和归档第十条，各单位必须建立健全科技文件材料的形成、积累、归档制度，并把科技文件材料的形成、积累、整理、鉴定、立卷、归档以及归档后的修改补充等工作，纳入生产、建设、科研程序和计划，列入工程技术人员的职责范围，并做为考核的依据之一。
科技文件材料未归档，未经档案部门验收签字，不算最后完成任务。任何科研成果的鉴定、产品的定型、基建工程竣工验收时，都必须具备完整、准确、系统的科技档案，不符合要求者，不得进行鉴定、定型和验收。第十一条，科技文件材料的归档范围。
一、产品科研：任务来源、调研材料、战术技术性能要求、方案论证、计算数据、试验大纲、试验数据、模型试验、单机或部件试验、设备系统试验、实船实验、试航、设计定型的全套科技文件（包括重要的原始记录、图纸、技术条件、总结报告及批件）以及定型验收文件等。
二、产品设计、生产：
（一）产品任务书的提出、论证、批准的有关文件；方案设计、技术设计的说明书、计算书和图纸及批准文件（包括审查会议纪要等）；材料、设备清单，材料、设备更换、替代的依据等。
（二）主要工艺规程、工艺装配、非标准设备图纸、工艺进度表、技术定额等技术文件。
（三）产品设计、试制、试验、鉴定总结报告；产品检验、验收技术文件；产品使用、维护、改进等技术文件；定型的全套科技文件材料。
三、基本建设：
（一）建设项目可行性研究文件及计划任务书（设计任务书）和有关协议、证明文件（地区经济，生产协作，原材料、燃料、水、电、汽供应，交通运输等文件）以及上级下达建设任务的文件。
（二）设计阶段：
设计意见书、规划设计、产品建造原则、初步设计、技术设计、施工图、计算书、各阶段批准文件、重要函电、会议记录等。
（三）施工验收及维修阶段：
工艺、土建、水工、公用部分：图纸会审记录，修改通知单，修改补充图、备忘录，土地征用文件，施工执照，开工报告，施工组织设计，重大质量事故记录及处理意见，钻探测量资料，古墓处理，主要材料试验合格证，予制构件试验记录及出厂证明，沉陷观测记录，试桩、试水、试压、试运转记录，隐蔽工程验收单，交工竣工验收报告，移交生产使用文件，竣工图，动用验收报告，国家批准验收文件，以及维修期间所形成的科技文件材料等。
（四）勘测（工程测量、工程地质、水文地质）部分：
1．勘测依据：勘测任务书（包括勘测范围图）收集的导线、三角、水文、地质、气象等科技文件材料、勘测纲要等。
2．原始记录：外业记录、试验记录、计算数据、底图底稿等。
3．报告书：测量报告、工程地质报告、水文地质报告及附图等。
四、设备仪器：
说明书、图纸、履历本、调试报告、大中修记录、鉴定书等（自行研制的重要设备仪器按产品归档内容归档）。
五、标准及其他：
部标、企标，技术出版物，重大合理化建议，技术革新、技术革命，发明创造，经验总结，科技影片，国内外技术考察等有关科技文件材料。
六、凡是若干个单位共同完成的产品、科研项目，由主办单位配套归档整套档案；协作单位除归档自己承担任务的档案正本外，应将复制本送交主办单位保存。
七、通过文书渠道处理的科技文件材料，应归入科技档案，一文多性的文件应复印一份向科技档案部门归档。