应用文是以实际应用为目的，如实地反映客观事物与真实思想，按照惯用格式写成的文章。
应用文写作，可以说从古到今，历史悠久，源远流长。 会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。
会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。 1、记录头：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席列席和缺席情况、会议记录人员签名等。
2、记录主体：会议中心议题、会议讨论焦点及主要意见、主要领导权威人士或代表人物的言论、定调性言论和总结性言论、会议决议或议而未决事项。 会议记录两条最基本的写作原则：真实性、完整性。
会议纪要是一种常用公文，是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文。 会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。
会议纪要一般分为标题、日期、签发人、正文、落款五个部分。 1、标题：多由“会议名称+文种”组成，与常用的简报报头非常相似，因此又叫简报式会议纪要。
目前常见的构成形式有四种： （1）会议名称加文种，如《全国水利建设现场经验交流会议纪要》、《高等院校后勤管理体制改革会议纪要》。 （2）发文机关、会议名称加文种构成，如《财政部中专学校校长会议纪要》。
（3）与会单位加会议内容加文种，如《坏渤海地区商讨对外开放工作会议纪要》。 （4）由主标题和副标题构成，主标题提示会议的主旨，副标题标明会议名称和文种，如《以“三个代表”为指针，进行教育改革——济南市部分教育工作者学习“三个代表”的座谈会纪要》。
2、编号：一般加括号写于标题下方正中位置。 3、日期：会议纪要的成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。
4、签发：由会议召集人签名。 5、正文：会议纪要的正文分为前言、主体、结尾三部分。
前言，简要介绍会议的基本情况，会议召开的目的，会议的起止时间、地点、参加人员，会议的基本议程、主要活动和会议结果；主体，具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定，以及对今后工作提出的要求；结尾，一般不单独写。 6、落款：会议纪要不加盖印章。
在正文后分别注明主持人、出席人和发送单位。
总结是对某一件事情的原因、目的、背景做一定的分析后得出的客观的结论。这个结论，你可以与别人分享，或者领导要求你写格总结，你写好了给领导看即可。可以通过一件事，或多件事同事进行总结。
报告比总结严谨、正式得多，报告首先不说内容本身，就写报告这一事，就需要有明确的事由（一般一事一报，不会多件事合在一份报告中进行报告），有明确的报告对象（向谁报告），报告的具体事宜（一般一件事）。
总结可以是多件事。也没明确的提交对象，甚至可以没有提交对象，自己做了某件事，某个心得，自己总结一下，不需要向谁汇报都行。而报告前提就是你要向谁汇报，汇报什么事也是固定了的。
文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
P2答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P7熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。
这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。
阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。三、结合教材。
简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。1. 公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关，企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的< >列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2. 公文的主要特点：1.法宝性；2.政策性；3.实用性；4.时效性；5.规范性. 3. 公文的基本功用：1.颁布法规，传达指示；2.反映情况，请示工作；3.联系工作，商洽公务；4.宣传教育；5.依据凭证.4. 公文的构成要素：1.眉首部分；2.主体部分；3.版记部分.5. 公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。
4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。
要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。2）要了解实际情况。
制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况， 实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。3）要遵循各项行文规则。
由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的安排要合理五、在以。
应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。考试中的应用文写作，除了遵守一般作
文的要求外，还应注意以下几个问题：
(1)选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。
(2)一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章中去。
(3)要用自己熟悉的句型结构和词语。
(4)遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。做到一路有阻另僻它径。
(5)因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。
(6)最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。
文秘管理与应用写作作业 1 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面： （一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的 意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而 不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有 一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文 章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰 恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生 命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织 材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧 密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结 构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低， 任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的 信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语 朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为 重要的因素之一。 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是 应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P7 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。
这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作 莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动 中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便 学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。
阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接 触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。三、结合教材。
简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 1. 公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关，企事业单位及社会团体在公务活 动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的< >列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书，是依法行政 和进行公务活动的重要工具。
2. 公文的主要特点：1.法宝性；2.政策性；3.实用性；4.时效性；5.规范性. 3. 公文的基本功用：1.颁布法规，传达指示；2.反映情况，请示工作；3.联系工作，商洽公务；4.宣传教育；5.依据凭证. 4. 公文的构成要素：1.眉首部分；2.主体部分；3.版记部分. 5. 公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧急公文和普 通公文 3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。
4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指 挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。 1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。
要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。 2）要了解实际情况。
制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确， 就必须深入实际，调查研究，全面了解情况， 实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可 行的公文来。3）要遵循各项行文规则。
由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规 则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1）文种的 选用要正确 2）行文关系的确定要妥当 3）制发。
宋中、后期，在当时声势颇大的古文运动的影响下，有关文章及公文写作理论取得了较大的发展。
在宋代大儒的各种文集中，有关文章及应用文写作的论述日趋理论化，已经从经验、感性的层面逐渐向理性的层面发展。与此同时，在写作理论的指导下，宋中、后期的公文逐渐形成了浅易平实、议论准洽、更加适用于政务需要等特点。
一 宋初结束了晚唐五代的分裂割据，恰如宋太祖赵匡胤《咏初月》所说： “一轮顷刻上天衢，逐退群星与残月。”人民获得了较为稳定的生存环境，而统治阶级又采用了较为缓和的统治策略，社会出现了短暂的繁荣景象。
为了粉饰太平，宋初提倡诗赋。这样宋代的诗人便继承了晚唐、五代的风气，终至形成了以杨亿为代表的词藻华丽而内容空虚的西？？体。
随意拾掇一篇《代中书谢寒食赐御筵状》（杨亿， 《武夷新集》卷18），即可知西？？体之浮艳、艰涩。 其文如下： 右，臣今日中使至，奉传圣旨，就臣私第赐御筵者。
火禁聿修，方遵于时令；宴私云洽，曲被于天慈。衡门供帐以生光，鼎食素餐而是惧。
此盖皇帝陛下向明求理，逮下均恩，爰当出沐之辰，曲霈分甘之惠。大官先置，曷胜推食之仁；小人属厌，但极饮河之量。
荷照临之所及，实循省以增荣。 此为答谢寒食节皇帝赐筵而作的客套之辞。
全文拘于繁缛，堆砌辞藻，极尽精工靡丽，华而无实。 与此同时，对立的复古主义也正在发展。
虽然自韩柳后，古文运动的 *** 已低落，但其影响并未衰绝。五代时的牛希济指责当时“唯声病忌讳为切”（《文章论》）的文风。
宋初，柳开、穆修更以继承韩柳古文传统为己任，反对当时流行的浮靡的文风。当时才华横溢、创作丰富的王禹？犚彩直梢奶颇┮岳吹母⊙尬姆纾衔ء拔淖猿赏ê螅餍胁桓囱拧R蛉岳宕识嘌抟薄！？《五哀诗》）主张“句之易道，义之易晓”（《小畜集》卷一八，《再答张扶书》）。
宋中叶，古文运动的领袖是欧阳修，苏轼在《六一居士集序》中称文忠公为“今之韩愈”。他不但力行政治斗争、还倡导文风的革新。
在中举之后，欧阳修就与尹洙等一起反对当时的风尚并提倡写作平实朴素的古文，并补缀校定了韩愈的文集以作标榜。此外，嘉祐二年，欧阳修在知贡举时，还通过科举来提倡平素的文风。
在其影响下，产生了王安石、曾巩、苏洵、苏轼和苏辙等作家。他们共同推动了古文运动的蓬勃发展，以至于达到了“学者非韩不学”（欧阳修《记旧本韩文后》）的地步。
促进了当时的文风由晦涩华靡向平易畅达的转变。 二 封建时代的文学大家多关心国计民生，他们在为文章时讲究强调“文以载道”合为事、为时而作，强调经世之用。
宋代的文学大家也不例外。正如叶适所言： “为文不关世教，虽工何益？”（徐师曾， 《文体明辨·文章纲领·总论》），真德秀也曾说： “文章以明义理切世用为主”（徐师曾， 《文体明辨·文章纲领·总论》）。
他们开始并不以创作诗赋为要，而是致力于经世的文章，也就是从事公文性质的写作，以写诗作赋为消遣；只有当政治失意之后才余事咏诗作赋以寄失意情怀。 所以，文学大家的诗赋之风是其公文风格的反映。
他们有关文体写作方面的论述也是对公文写作经验的总结与升华。 宋朝有关文章及公文写作的论述以较前代丰富，并且有较大发展。
欧阳修所倡导的古文运动虽然继承了韩愈古文运动的精神和主张，但又有所前进。 由于受宋初柳开、石介反对章句之徒的影响，欧阳修继续强调文章的内容重于形式。
他在借助于儒家之“道”的旗帜，来反对内容浮薄的文章之外，他还有所前进。文忠公解释“言之无文，行而不远”时，说： “君子之所学也，言以载事而文以饰言，事信言文乃能见于后世。
”（《代人上王枢密求先集序》），他认为“道胜文者文不难而自至”（《答吴充秀才书》），认为有“道”即有文：甚至他曾说： “勤一世以尽心于文字间者，皆可悲也”（《送徐无党南归序》），直接否定“文”的独立价值。这就更加清晰、中肯地指出了内容与形式的关系，批驳了倪思的“文章以体制为先，精工次之；失其体制，虽浮声切响，抽黄对白，极其精工，不可谓之文矣。
”（徐师曾， 《文体明辨·文章纲领·总沦》）以及其他众多文人抱守的重形式、轻内容，从而流于形式的错误观点。 欧阳修历任枢密副使、参知政事，在公文拟制的过程中，他不遗余力的力行自己的主张。
文忠公公文传世闳富，其中尤以为皇帝代拟的诏、制、敕为多。 针对仁宗朝民力匮乏、阶级矛盾日益激化的现状，文忠公受命拟制了《劝农敕》（《欧阳文忠公集》卷79）提出了厚农桑、严格吏治、宽舒民力。
其文如下： 朕惟德之不明，而至于用武，久兴师旅，重困黎元。有闵民爱物之心，谁能副予意者；有信赏必罚之令，今将举而行之。
朕言有条，其听无忽。夫农，天下之本也，凡为国者莫不务焉。
要在节其用则易充，勉其力使不匮。今夫食者甚众而输者已殚，劝之不勤而取之仰足。
使民尽更犹不给，而半为游惰之手；使岁常熟犹恐乏，而多罹水旱之凶。调敛不得已也，而吏之不仁者缘以诛求；赋役自有法也，而政之不明者重为烦费。
农者有几，害者若兹，欲宽吾民，何可得也。