1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视。
扩展资料
办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);
办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：
1、认真做好份内工作；
2、处理好同上级及员工的关系；
3、不断的提升自己的技能及谈判能力；
4、对公司的产品和服务了解透彻；
5、能及时并很好的处理平时的突发事件。
公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。
参考资料来源：百度百科-行政人员
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