每年会计结算后，打印纸质报表、帐册留档。全部电子资料备份一次，主要备份到除系统盘以外的盘上。另外备份到光盘或磁盘上，防止电脑病毒破坏备份盘就可以了。（如果电脑中病毒，立即用光盘或磁盘恢复）。
根据会计档案管理办法的有关规定，企业会计档案保管期限如下：
一、会计凭证
1、原始凭证：15年
2、记账凭证：15年
3、汇总凭证：15年
扩展资料：
会计账簿保管期限：
1、总分类账：15年
2、明细分类账：15年
3、现金、银行存款日记账：25年
4、其他日记账：15年
5、固定资产卡片：固定资产报废清理后5年
6、辅助账簿：15年
财务报告保管期限：
1、月、季度财务报告：3年
2、年度财务报告：永久
参考资料来源：