第1个回答 2024-06-18
基础人事档案管理，通常指的是档案馆或室对档案实体和信息进行管理并提供利用服务的全方位工作。这项工作涵盖了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等环节，尽管具体划分可能有所不同，有的分为8个，有的则分为6个或两大块。档案实体管理主要包括收集、整理、鉴定、保管、统计等；档案信息开发则包括信息加工（如目录编制、文献汇编和参考资料编写）和信息输出（如阅览、复制、咨询等服务）。
档案管理是一个复杂的系统，分为实体管理和信息开发两个子系统，每个子系统内部又进一步细分。档案管理的核心目标是为社会实践提供档案信息，其结构设置旨在实现这一目标。各项工作的流程相互关联，价值鉴定工作甚至可能与收集整理结合，以提高效率。档案管理的发展历程，从非独立系统发展到独立、从简单到复杂，从经验到科学，从手工到计算机，再到开放系统，反映了其不断进步和适应社会需求的能力。
在实际生活中，档案与个人利益密切相关。例如，大学毕业生入职后未及时办理手续可能导致工龄和退休金问题；在办理养老保险、继续教育、公务员考试等事务时，档案是必不可少的。同时，因公出国政审也需要依据人事档案进行，档案材料不全可能影响审批进程。
档案的补办虽然可能解决某些问题，但历史原始材料的缺失可能带来不可逆的损失。此外，人才服务机构作为事业单位和企业的结合体，其服务具有行政性质，处理档案事务时需要遵循规定程序，建议在离开学校前了解档案的转递情况，以避免不必要的麻烦。