和领导出差要注意什么
1.出行篇
核心细节
提前对行程要有充分预判。
满分措施
1.天气:提前查询天气并告知领导,方便携带衣物。
2.交通工具:
高铁下订单前要问领导是喜欢坐靠窗还是走廊。别忘了分清一二等座,只有副厅级以上才能享受一等待遇。这个别问领导,先向同事打听!
飞机提前在手机上办理值机,同样询问领导对座位的需求。通过app查询飞机是否晚点,如遇晚点或取消,第一时间通知领导。
1.出行篇
满分措施
3.行程管理:
提前将打印版的行程给领导(虽然他很有可能不会看),提前一晚发微信告诉他第二天有什么行程几点集合出发,询问是否需要酒店叫早等。
提前一天与司机提前约定好上车地点和时间,来接你们的路上保持沟通,避免因为对方堵车等原因,让领导傻等。上车后的座领导坐在司机后面的位置,你坐在副驾。
3对接到访单位:若是有公务拜会当地相关部门,务必提前跟对方预约好到访时间、地点、人数、领头人的职务和姓名等信息。
(若是到了人家门口被拦着不让进……你懂的)
2.居住篇
核心细节
面面俱到充当领导的临时秘书。
满分措施
预定酒店时除了提前查阅出差城市的相应标准、避免超标以外,还要提前了解领导是否抽烟,以此来跟酒店备注好是要吸烟房或非吸烟房。
若你与领导的房型完全相同,记得把所在楼层稍高的那张、或是朝向更安静的那张房卡给领导。有不少领导非常在意,但又不吱声,默默地观察下属。
2.居住篇
满分措施
如果你与领导都是男士,你可以帮领导拿行李到房间。但是不同性别就算了,特别是女下属对男上司,雨管有天大的紧急事件,都不要单独出现在领导的房间内。
要求酒店提前准备发票。出差在外,退房和结账通常都在上午,也是酒店一天中最忙碌的时候。如果是机打发票,在前一天晚上就要跟酒店沟通好,提供开票信息并让他们提前准备好发票。
第二天,记得至少要比领导提前15分钟出现在大堂哦!
3.吃饭篇
核心细节
察言观色中要听懂领导的真正意思。
4.加分篇
出发前提醒领导带名片,如果你手上有他的名片,最好备一份。
在外人面前,主动介绍自己的领导,只要别吹得太过,你就是个人见人爱的小喇叭!
与其他公务部门开会时,丰记下属永远是下属,不要夺了领导的光芒。少说多听,见招行事。
要比领导更有时间观念。你就是一个小闹钟般的存在。一旦误了点,这锅就是你的。
提前告知领导,哪些正式场合需要着正装,哪些则便装即可。