一篇有效的MEMO怎么写?备忘录格式、写作技巧及范文(下)

如题所述

第1个回答  2022-07-14
如果你需要将正式的内部业务通知你的员工,这里有一个易于遵循的业务备忘录模板,以及一些示例以供进一步指导。

Memo范文在标题中,清楚地将内容标记为“备忘录”,这样你的读者就能清楚地知道他们收到了什么样的信函。信头部分,依次写明了备忘录的时间是2018年10月23日,接收者是全体员工,发送者是产品开发部门的主管杰克,以及主题是某产品的发布。

第一段(开头),快速清晰地陈述备忘录的目的。通过备忘录通知全体员工,因为顾客的反馈和目前的测试结果,把某产品原定于11月15日发布的时间,推迟到2019年某月某日。

Memo范文的第二段(讨论段落),详细说明推迟产品发布时间的计划。产品研发部门坚信,在推迟期间,通过附加的测试会让他们的产品更安全更完美,而且会在未来提供优惠促销。

第三段(讨论段落),说明了推迟产品发布时间带来的影响以及对策。产品的推迟发布还会影响到该产品配额的销售代表,公司也会做出一些相应的措施去减少不良的影响。

Memo范文的第四段(结尾),希望全体员工能够对此事抱一个客观且乐观的态度,一切都会往好的方向发展的。

一份有效且专业的备忘录是保证公司内部工作顺利进行的必要条件。无论是在办公室还是在外面,你的个性往往是通过你的写作方式来判断的。混乱的备忘录会让你在职业发展中损失惨重。

对商业领袖来说,沟通技巧是最重要的,往往比财务、营销和技术知识更重要。通过了解 memo格式 和结构、及其写作目的可以比较全面地了解 memo怎么写 ,那么阅读一些优秀的 memo范文 、掌握写作技巧,你就可以让你的备忘录更专业,从而达到备忘录写作的最终目的。