职场思维
逻辑君与无逻辑君是如何做?
场景:
被领导问工作进度,该怎样回答?
被领导问工作的进展情况时,该怎样回答?
无逻辑君最讨厌领导问工作的进度.觉得领导总是追着问,是个急性子。
一旦被领导问工作进度,无逻辑君只会回答:“正在进行中”除此之外一问三不知。
逻辑君是这样做的。
逻辑君会事先做好准备工作一日领导问到进度,会按顺序―一汇报。汇报前做的工作:
收集信息
整理问题点
针对问题点写出解决方案
按顺序把工作进展情况逐条编写成笔记,并在必要的地方标注截止的时间。已完成的项目打钩标明.
逻辑君对每项工作进行记录,以便做好进度管理.
逻辑君按照进度把工作进行分解,再对完成时间进行预测.
逻辑君是从这些问题来进行思考:
要怎样才能提高效率?
目前进行到哪一步?
还有多少工作没完成?
逻辑君通过“过程思考法”来按照步骤与时间顺序来整理信息。
举个例子
编写计划书
第一步:确定计划书的主题;
第二步:根据主题收集信息;
第三步:编写计划概要;
第四步:编写计划;
第五步:计划书的汇报和批准。
逻辑君对每个项目完成时间都进行预测.
例如:
2小时编写5页报告:
15分钟编写1张报价单:
5分钟编写1份出差申请;
............
当完成时间>预测时间,要寻找原因进行改进,以便下次做同样的工作,时间有所缩短,效率得以提高