在职场当中频繁地查阅电子邮件和开那些无聊的会议，都是在浪费时间，没有任何的意义。
1. 频繁查阅电子邮件
职场中，电子邮件必不可少，但有些人几分钟看一次，或开着收件箱工作，浪费了大量时间。你可能会说：“不开着电子邮箱，若有紧急事怎么办？”其实，紧急事领导一般会电话或口头告诉你，而不是用低效率的邮件。而且，不是建议你不查收电子邮件，而是一天要控制在固定次数。记得刚入职那会儿，我一天效率低，总感觉时间过得很快。当时，我工作开着收件箱，一有邮件电脑便会弹出窗口提醒。那个时候，整块时间都变得碎片化，一天在转移注意力中度过。后来，遇到了公司优秀员工小军，跟他说出了困惑。小军说：“其实，频繁查收邮件是职场新人经常会犯的错误，但我不这样做。
我一般把查收邮件的时间限定在一天5次，既能快速响应邮件又能高效解决问题。我一般是上午7点到公司，上午茶歇时10点，午餐前12点，下午茶歇时15点，18点下班前查收，基本是3小时查收一次，高效且不耽误事。”听到他的建议，我便改变了查收邮件的方式，注意力不再被邮件提醒打断，工作效率大幅度提升。可以说，频繁查阅邮件浪费了我们大量时间。
2. 开那些无聊的会议
在职场中，无人可避免参加一些无聊的会议。有些会议没有时间控制，没有主题，大家越聊越跑偏，浪费了大量时间。会议应该是用来决策的，而非谈论细节问题。会议开始前，参会人应提前对相关细节沟通确认，会议上进行决策，这样的会议才更高效。会议也应该有具体的议题、必须参会人员、会议时间及地点等要素，这样才利于大家提前准备，在控制时长内快速完成。如果条件允许，还可以配备会议主持人或引导员，确保会议在规定的时间内完成。刚入职那会儿，领导让我组织一场科室项目周会。
当时职场经验不足，没有提前沟通议题、控制时间，导致浪费了大家很多时间，很是愧疚。后来，当我意识到自己的失误后，开始严格把控时间，能45分钟解决的问题绝不延长到1小时。开会期间，我建议领导准备一个计时牌，用来提醒会议时间。果然，以后的会议高效很多，减少了员工的抱怨。公司中，浪费时间的一大块来源于无聊的会议。如果你是会议组织者，请按照以上的建议组织一场高效会议；如果你是会议参与者，也可以给组织者提供一些建议，确保时间用在刀刃上。当然，很多国外公司为了确保会议尽快结束，大家站着开会，这也是不错的高效会议方式。