两点一线的职场人士时间管理主要是解决的问题是在每天时间、精力有限的情况下,充分提高单位时间的工作效率。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。对于已婚女性婚后会面临零零碎碎的琐事一大堆,这时候时间管理的重要性就显现出来,多任务同时运作,不单是要分清事情的重要、紧急程度,同时要清楚知道需要完成的事情有哪些,从而一件件事情有序的完成。受欢迎的时间管理的工具有很多,比如GTD系统。
GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。
GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理:
1、搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个笔记本完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。
2、处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。
3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。
4、回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。
5、执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。
对职场人士来说,时间无疑已经成为了最宝贵的资源。时间管理的方法也非常多,比如'GTD、番茄工作法等等。但这些方法都是针对提高工作时间的效率而提出的。下面,我和你分享两种管理工作之余的时间的方法,分别叫错峰倍增和碎片时间。
大部分两点一线的职场人士的时间节奏是相似的,这就意味着无论是上班、下班还是午餐等,都会有一段高峰时段。
在高峰时段,面对成堆的人群,大部分人除了等待之外,什么也做不了。如果我们能够把这段浪费的时间利用起来,就相当于我们每天比别人多出1~2小时。
错峰倍增,顾名思义,就是:错开高峰,效率倍增。错开高峰,不需要重新制定你的日程安排,只需要将它提前就行。比如你每天6:00起床,12:00睡觉,那你就可以改成5:00起床,11:00睡觉,中间的日程全部提前一个小时。
错开高峰不仅是节约时间,它的好处比比皆是:安静、空荡的交通场景有助于你更加高效的利用碎片时间;早点到达办公室,你可以利用这段无人打扰的宝贵时间,完成一些重要工作;早点完成工作,你可以早点下班,拥有更多的自由时间来提升自己,这样,你的工作就会越来越得心应手,你的自由时间也会越来越多。久而久之,你会变得越来越卓越。
第二种方法叫碎片时间,碎片时间是相对于整块时间而言的。交通时间、午餐时间、放松时间……都是碎片时间。
碎片时间一般可以用来做5件事情:思考、计划、查询、沟通和学习。请注意它们的顺序,这是与你做事的优先级对应的。很多人一提到碎片时间,首先想到的就是学习,但其实利用碎片时间来学习的效率并不高。最好是利用它来做一些准备工作,或者完成一些意义不大,但必须完成的事情。
碎片时间的一个关键点就是提前计划,也就是说:碎片时间不是临时多出来的,而是你前一天就给空出来的。所以,你在前一天就应该计划好,次日的碎片时间应该做些什么,然后在前一天完成碎片时间的准备工作。比如,你打算利用明天上班时的交通时间听一本书,那么,今天晚上你就应该计划好明天听什么书,然后提前将这本书下载下来,将手机充好电,将耳机备好,以防第二天因为各种意外情况,无法按计划管理碎片时间,导致时间浪费。
希望我的回答对你有帮助,想了解更多关于时间管理的知识,欢迎关注我~
俗话说“一寸光阴一寸金”,正好说明了时间的重要,那么作为职场中的热门话题时间管理也是如此,如何将时间有效的管理起来,作为两点一线的职场人士来说,就显得更为重要。
现实职场中,相信很多人每天日复一日的奔跑在家庭和企业之间,两点一线的生活基本成为普遍现象,如何有效的做好时间管理,我认为主要还是要能充分、系统的规划好时间管理。
01.规划好工作中的时间管理
工作时间应该是每个职场人时间管理的重点,每个人基本把做事的重点时段都放在这段时间上,因此规划好工作中的时间管理是基础。一般工作要做到轻重缓急之分,善于对自己的工作时间进行详细规划,按步骤顺利完成工作任务。
02.善于运用上下班过程的碎片时间
相信很多人在上下班期间都会很无聊的拿起手机玩游戏、看连续剧或者新闻之类,其实这段时间对于一个职场人来说同样关键。很多人花费大量的日常工作时间来完成的事情也是可以利用这个时间来做的。比如工作上战略的规划设计、对自己的工作目标设定或是选定明天拜访的客户名单之类思考时间,如果善于利用,便能极大的缩短原本耗费的工作时间,让你的工作时间变得更加高效。
03.用好家庭里的休闲时间
经历一天繁忙的上班时间,很多人在两点一线的生活中,回到家里都会选择利用时间与家人共处或是享受下悠闲的下班时光。其实下班后在家庭里的时间也是可以很好的规划和利用的,因为总是有些事情或是生活常事会耗费你的时间,那么就要学会分板块的对时间进行规划,集中的做好一些必要的事情,剩余的时间便是可以利用来享受或是增值自我了。
职场上的你,觉得有道理吗?
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从早上九点开始上班到下午五点下班,如果再遇上加班,那么一天的时间都在家和公司这两个点上,作为两点一线的职场人士,要怎样做好时间管理呢?
首先明确为什么要做好时间管理
因为除了把时间分给上班、吃饭以及睡觉之外,还需要用时间给自己补充知识以及娱乐。只有这样,才能让职场生活不至于那么枯燥乏味。
利用时间差将事情分布串联法
换句话说,就是把事情串联在两点一线的时间轴上,比如可以在上班路上翻几页要看的书本,搜集一些行业资讯,在下班之后去健身馆健身,利用周末闲暇时间参加聚会,熟络人际关系。
运用压缩法
就是指尽可能的提高工作效率,避免加班,因为加班其实是能力不够的一种表现,如果尽快的做好了事情,剩下的时间完全可以交给自己。可以通过娱乐放松自己,可以补充知识给自己的精神生活充电。
只有做好了时间管理,才不至于被工作所拖累,时间是自己的,不能让工作主宰了时间的分配,而要让工作成为生活的一部分,剩下的时间要让自己摇曳生姿。
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小红是我的闺蜜,在职场也工作了十年的时间,几年前她的生活很单调,就是典型的两点一线的生活,每天就是上班下班,在某个星期天她去听了一堂如果管理时间的课,回来后就像打了鸡血一样。
她的职位的财务,通过朋友的介绍,她报了一个晚上去学习财务的课程,对于现在的现状她是不满意的,觉得在工作上还能有更大的提升,利用下班的时间,进修了两年,考了证,在工作上也升职了财务经理。
大多数人的思维没有这么觉悟,觉得下班了就要好好的放松,并没有好好把下班的空余时间利用起来,从以下几点去做好时间管理。
第一点,提升工作能力
你要思考一下,所在的公司现任的职位还没有发展的空间,有没有提升的可能,如果有,要怎么做才能得到更大的提升,这是每个职场人都要思考的问题。
那么,要争取提升要做哪里准备工作,为这个目标做份详细的计划,在工作中要从几点去做,这些提升需不需要通过学习去补充硬在的条件,这些都是需要时间去做的,根据实际现状对时间上做好管理,什么时间应该做什么,都要计划好。
找到自己在职场中擅长的领域,然后在这个领域深耕,多往这方面去努力,通过时间和工作经验的积累做成这个领域的专家,起码是专业,这对你将来的职业生涯有着很大的影响力,有的时候能影响自己的不是别人,而洽洽是自己。
每天除了上班的八个小时,八个小时外应该做些什么?还是什么都不要干了,白天工作已经很辛苦了,业余时间肯定要好好的放松。
这样的想法也没有什么不对,人活着总要有点梦想,为这个梦想做点什么,万一成功了呢,不成功也没有什么坏处,在这个过程中你一定是有所收获的。我一直认为,八小时外,你的时间用在哪里,你的成就就在哪里。从现在开始,你可以好好的想一下自己想干什么。