第1个回答 2022-06-06
公司每年一度的总结发表会，由我主导，从元旦到周三，准备了差不多有半个月。最终的发表，在12个组里面获得了第一，中间过程，颇多经验和教训值得复盘和总结，更希望给以后的自己留下这些宝贵的经验。
做之前厘清为什么做这件事情，比弄清怎么这个事情更为关键。如果没有厘清目标，就是打没有敌人的战争，一定不会胜利。
在一场演讲过程中，你不是要说给现场所有人听，也不是要说服所有人。职场中的演讲，我们主要讲给有决定权的人听。
举一个简单的例子，现在面试特别流行群面，有的面试者特别有“战斗力”，往往将周围一起竞争的人“斗”了遍，仿佛就是最后胜利者。但从本质上看，其实我们不是要赢得对手，而是赢得面试官的青睐。如果你为了战胜你的对手，而忽略了最后的决定者，就是舍本逐末。
而我在公司这一次演讲前，也正是针对最后的决策者进行展示。对方想要知悉成果，也关心中间的过程，并且想听到我们从这些过程中总结出的方法和理论。于是，我们最后制定了总分总的演说策略。在“分”的环节，我们采用案列介绍的思路，从案例推广到这一大类，从而以小见大，展示整个的成果和中间的方法和心得。
一般来说，一个常规的演讲包含这些内容：个人介绍及致谢，演讲架构介绍，中间主题部分阐述，总结演讲内容和展望，再次致谢。 提前编排好整个演讲的架构，然后主动引导观众跟随自己的逻辑去理解整个演讲内容，最后的效果才会更好。
汇报需要连贯性，并且有序推进，避免思维上的跳跃。提前做好的整体规划，能给一场汇报的基调打下基础。
因为这次演讲，内容比较杂，单案例就有四个，如果没有一条主线将内容串起来，最后呈现的效果必然是零散的，观众很难从中找到演讲的逻辑和整个演讲的重点。有次演练后，就有同事提出，找不到我这次演讲整个的逻辑，导致整个人听之后是混乱。
最后，针对这四个本身就比较凌乱的案例，我们没有采用复杂的编排方法，只是将他们放在整个流程当中，让他们有先后顺序。然后在介绍的过程中，一边引导观众，一边进行解说。反而这样简单的先后顺序，让观众知悉整体的脉络，从而更好的理解。
团队成员不是整个演讲的发表人，更能从整个观众的角度去思考整个演讲的材料对于观众的影响，从而从观众角度提出更多的建议，提升最后的展示效果。摘录一些团队同事给予的意见，供大家共同参考：
演讲PPT修改意见
演讲内容的修改意见
再紧张的节奏，都不要忘记了致谢，没有一件事是由一个人可以独立完成的，对于帮助过的团队成员和同事，需要着重进行感谢，无论是部门内还是外。在团队发表的时候，多使用“我们”，而不是“我”字，这样能让更好的展现团队的力量，也让听众更加舒服。
这次演讲只有10分钟，有一个很难避免的问题，那就是内容过多，整个演讲稿字数严重超过普通演讲的字数，导致的问题也非常明显。
一是个人说话速度极快，中间几乎难得有停顿的时间，一场10分钟的演讲下来，整个人都感觉非常累。
二是观众根本没有思考的间隙。听演讲和读文章不一样，读文章中间读到精彩之处，个人能够自由决定是否停顿下来思考，而演讲过程中的停顿，只能由演说者来把握。一场节奏过快的演讲，中途几乎没有给观众思考的空间，也让观众好不容易产生的“共鸣”流失，而难以落实到行动当中。
内容节奏过快，也带来一个比较严重的问题，那就是需要高密度的输出内容，对演讲稿必须非常熟悉，差错一点，导致后续进度问题的后果会比较严重，导致前松后紧，节奏混乱，观众体验感不佳。
整个演讲需要起伏，一直平淡和一直高亢都不是很好的选择。一般来说，一段10分钟的演讲，大家可能重点记得最开始2分钟和最后2分钟，把握节奏对于内容的编排至关重要。而我这次起调一直很高，一直也这么保持着，虽然自认为都是重点内容，但是从观众角度来看，都重要其实就是都不重要。后续需要尤为注意这个缺陷。
参与发表的同事当中，几乎都有对内容不熟悉的问题，轻重不一而已。非常不熟悉内容的人，带来一个非常严重的后果，演讲的过程中，有人几乎全程对着屏幕，目光不与现场人员接触。
有一些小技巧可以尝试，比如：多提一些与自己互动非常频繁的人，对那些频繁点头的同事致以目光和微笑以表谢意。如果能更近一步说一下“我想刚才频繁点头的那位朋友肯定是明白我的意思了”，这样的互动能吸引大家的注意力，也能激励更多人集中精神。
故事是与观众互动非常好的方式，但这一次很遗憾我没有使用起来，原因之一也在于整个演讲内容过多，导致无法很好的编排故事进去。预先想到的前中后期各一个故事，一个都没有展示出来。当然，一方面也是针对场合而做的选择，整个场合都是非常严肃地类似于述职汇报类的场合。
一开始，我是没有准备写演讲稿的，凭借有过几次其他演讲的经验，个人觉得只需要列好提纲，然后现场再进行发挥应该问题不大。但是第一次进行演练，我感觉效果直接就一个字“烂”，无论自己晚上睡觉前默想过多少次的词语，在临场时忘的一干二净，几乎是重新组织语言。
哪怕经过这样一次演练，我还没有打算准备演讲稿，继续采用提纲和现场组织的方法。但是，经过几次演练才发现偷不得这样的懒。哪怕有提纲，中间过程的转折语句也非常的不熟悉，听起来非常不顺。于是花了一个多小时，一字一句的将所有要说的话，全部写了下来。
最后在同事面前演练一遍又一遍，才最后形成比较完善的整个演讲稿，而不至于让整个内容过于“随意”。如果没有强大到可以掌控现场一切情况的能力，最好的方法依旧是演练，演练，再演练。
还有一次演练过程中，一位同事提出，我用手指屏幕的时候，总不自觉的使用中指，这样的习惯还是第一次有人向我提起。但毫无疑问，这在观众眼中，是极不雅观的。这些个人习惯依靠个人将会很难发现。
这一次分享的，完全是从一场演讲的历程中的来，正如文内所述，更重要的是，从这一次演讲中窥见后续演讲中个人所擅长的能力，以及亟待改进的能力。后续，也会继续研读和总结一些经验分享给大家，从而从容应对每一场可能到来的考验。
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