应用文写作和文学写作是具有截然不同的特点和要求的两种重要写作形式。
文学是以语言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等.。文学写作是以塑造文学形象为目的，是一种具有形象性、审美性和创造性的写作实践活动。而实用写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，具有实作性、规范性和简明性的特点.。
相对于文学写作,应用文写作主要有以下四个特点：
一是起草应用文的被动性和受命性
从创作动机来看，文学写作是写作者主动创作，而应用文写作有很强的被动性的特点。
一般来说，文学写作是写作者自主地反映客观世界或主动表达某种思想感情形成的；而应用文的撰写却是为了满足公务活动处理的需要，是因事或受命成文。
起草应用文不是取决于个人的意图和兴趣，而是由于实际公务活动处理的需要或者是领导的公务安排。如,年终，上级机关要求报送工作总结和下一年度的工作计划；十七大胜利召开,明确提出了今后全党全国人民共同奋斗的目标,为了向群众传达会议精神,部署学习要求,就需要起草学习贯彻十七大的通知；单位计划更新办公设备却经费不足,就需要向上级政府报送请示或向财政主管部门报送求批函等。
二是内容表达的权威性和约束力
从内容表达上看,文学写作的内容表达相对比较自由，仅代表作者个人的观点和见解；而应用文写作具有较强的权威性和约束力。文学写作的目的是为欣赏而非实用，即使是领导者个人的作品，也不具备权威性和约束力。
应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，是行政管理的一种有效手段，担负着国家管理和社会管理的重任。
应用文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线方针政策，讲求政治性,要体现权威性、严肃性、庄重性,对受众有很强的约束力。
三是表现形式的程式化和模式化
从表现形式上看，文学写作鼓励创作性，讲究“文似看山不喜平”；
应用文写作的程式化特点比较明显。文学写作个性更为张扬，形式更加灵活，写法更加多样。
四是写作要求的快速性和限时性
从写作过程上看，文学写作没有时间要求，比较自由宽松。
而应用文制作处理上有比较严格的时间限制。
文学写作没有什么时限性，曹雪芹写《红楼梦》,“批阅十载,增删五次”,留下了不朽的艺术杰作。应用文的制发是为了解决实际工作中的问题，应用文写作无论是向上级报送文件,还是向下级布置工作，通常都有完成的时限要求。
总之,应用文写作是一项要求具有较强的综合知识和较丰富的实践经验的工作，要求写作者既要有较高的政治理论水平和政策水平，还要有较好的写作基础和逻辑思维能力；既要有较丰富的工作经验和业务工作知识，还要有较强的学习力和扎实的工作态度.否则，很难驾驭好应用文，写出高质量的文章来。
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