第1个回答 2022-06-03
哎呀，同学啊！开会轮流发言的时候，你哪还有时间在那里空紧张？你还不赶紧趁着同事在发言的间隙，一边留意他们的发言，一边通过做笔记用以形成你自己的发言思路。我跟你梳理一下往后你在遇到这种情形时具体该做些什么吧！
【一】在会议并未进入「轮流发言」之前
我们平时在听一个会议的时候，肯定会有一个主持人和核心汇报人（比如主管，老板），当然有的时候两者是重合的。不管怎么说，你在听两者发言期间，你就得注意留心听讲。一方面注意他们讲了什么。另一方面你留意自己在听讲的时候，获取到了哪些「事实，态度，展望」。对于这两部分内容，你快速地在笔记本做下标记。
【二】当会议宣布进入「轮流发言」
当会议宣布进入轮流发言阶段的时候，别人在发言的时候，你就可以根据领导提出的问题，来组织你的回答。有以下几个问题是需要你整理清楚的，这几个问题整理清楚之后，你到时就一定有话可说，而且说不定还会说得很精彩。
❶ 描述事实
你可以把刚刚会议过程中领导传递的，以及现场讨论出来的核心信息做一个全盘的概括，到时在发言阶段可以先提一下。
❷ 表达态度和建议
对于会议中出现的信息和观点，你看看有没有特别想表达态度和补充建议的部分。只要你觉得你的态度表达，有助于整体工作的开展，为组织去完成一个项目可以带来帮助，那么这个态度你就可以重点表达出来。表达态度的话，可以选择「认同」，也可以通过「补充几点」的方式侧面表达「不太认同」的地方。
❸ 展望未来
你可以把思维放到「会议后」或者「更远的未来」来思考一下会议中所传达的核心议题。想想对于未来，你对组织有什么展望，对自己有什么行动上的规划和决心。（跟前面说的一样，只要是有助于整体工作的开展，对组织去完成一个项目可以带来帮助的展望，你都可以提）
【三】正式发言的时候
等到你正式发言的时候，你就可以把你在第二个阶段整理好的内容。按「事实，态度和建议，展望」这样的三步发言法一步步讲出来。组织语言的时候可以使用一下要点意识。以下是你在实用三步法的过程中可以用到的一些实用的说话模板，我就先几条常用的，供你参考。
模板❶：描述事实
「首先，刚刚听到了张总对XXX所做的前阶段的总结和下阶段的工作部署，让我对接下来的个人工作有了一个比较清晰的思路。」
模板❷：表明态度
「我在刚刚听张总发言的时候，其中特别留意了一个细节，就是XXX，对于这个事情以及我们部门的负责小组做出的这个规划，我完全赞同，因为这样一来，可以从根本上解决XXX的问题，加速XXX目标的实现。」
模板❸：给出建言
「因为我是负责XXX工作的，所以如果让我谈一下对下一阶段工作部署的建议的话，我的建议也是基于我自己的这个工作范围内，我刚刚想了一下，具体建议有三条：第一，XXX；第二，XXX；第三，XXX」
模板❹：如果自己要说的被别人说了
「刚刚XX和XX已经结合自己的角度针对咱们最新的这个工作方案提了几条建议，很到位。重复的地方我就不说了，我就额外补充几点」
模板❺：展望
「以上就是我的一些看法，希望张总和其他同事指正。如果我的一些想法有助于咱们部门更高效地去完成下一阶段的工作进度，到时对于我所负责的这一块内容，我打算结合XX资源，开始把XX方面的内容有计划地推进了。我也是跟大家的心情一样，希望在我们张总的领导和大家的齐心协力下，让这个项目能够按既定的目标顺利完成」
所以你看看，轮流发言的时候，这才是你真正要做的事情，而不是光紧张，啥也不干。
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开会时发言紧张，这是每个人都有的现象。究其原因，无非是两点，一是不知道说什么，二是担心自己说不好。
我刚参加工作的时候也是如此。那时，我在车间办公室，每周车间都有例会，每个人都要进行工作汇报。每次开会，我都特别紧张，不知道说什么。轮到我发言的时候，总会感觉头脑一片空白，好像大家的眼镜都在看着自己，甚至在暗暗嘲笑自己。越这么想，则越紧张，所以总是磕磕巴巴，词不达意，事后，自己都不知道说了些什么。后来，办公室张师傅点拨了我几句，我按照他说的去做，紧张现象大为改观。
一，不要做第一个发言，更不要做最后一个发言。第一个发言，容易被大家聚焦，最后一个发言，你想说的别人都说了，这两种情况都会加剧自己的紧张。最好是在第三个或第四个发言，如果实在不知道说什么，可以附议别人的观点，稍加改动就行。
二，提前做好准备。准备充分则紧张的情绪就会缓解很多。一些固定的会议，或者专项会议提前知道会议议题，开会之前要做好发言准备，比如写好发言稿，并背熟，这样，发言时就会轻松许多。
三，即兴发言时列好提纲。如果是即兴环境下轮流发言，在别人发言时，要赶紧思考发言提纲，并一条一条写在笔记本上，条件不允许时，可记在心里。提纲内容不要太多，三条左右即可。发言时按照提纲发挥就是了。
四，学会平复心跳。发言之所以紧张，是因为心跳太快。一个人害怕时，心跳就会加速，这是正常的心理现象。要想平复心跳，可以在发言前反复做几次深呼吸。
五，不要怕丢人。很多时候，发言紧张是担心说不好或说错了丢人。这是一种心理障碍，克服的办法就是学会自嘲。恰到好处的自嘲，既可以活跃气氛，还可以缓解紧张。比如，发言之前，自我嘲笑一句“赵本山小品相亲有一句台词：我叫不紧张。现在我感觉自己比赵本山相亲还紧张”。大家轰然一笑，你立刻就不紧张了。
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