一、年结前的准备工作：
1 、12月份固定资产已经计提折旧;
2、如果有外币业务，已经完成调汇工作;
3、本年的损益已经结转，损益类科目没有余额;
4、利润已经分配，本年利润科目没有余额;
5、如果使用了出纳系统，出纳系统已经执行了年末轧账;
6、12月份所有的凭证都已经过账。
7、确认本年的报表数据都正确。(一定是确定报表正确再结账)
二、执行年结
执行年结时，操作是非常简单的.，与月结没有什么区别，软件会有期末结账时显示一个有关年结的提示，但一般很多操作人员都没有注意：
以要测试的账套名称为：测试账套2016.AIS(当前为2016年的账套)为例。
年结后，账套：测试账套2016.AIS 则实际是当前会计期间为2017年1月。大家可以通过看软件右下方的会计期间可以看到。
这就年结完成了。
三、年结时的备份工作
在显示点击完成后，系统会显示数据备份界面。且必须备份，选择备份位置。
备份完成后，在选择备份的位置下，会生成一个 测试账套2016.AIR 的文件。与正常使用的就是扩展的区别，但备份不能直接打开，需要恢复才能使用。
四、往年备份账套的打开方法
年结后，账套：测试账套2016.AIS 则实际是当前会计期间为2017年1月。
那么如何找到2016年的账套呢?
就在与 测试账套2016.AIS 同一个文件夹里，会生成一个名为：测试账套2016.A16(老版本)。测试账套2016—2016年结.AIY 的文件