我的理解:
职员泛指所有的企业员工
文员指在办公室从事管理工作的企业员工
文秘是专门从事档案资料管理以及秘书工作的企业员工
个见仅供参考!
文员是什么都要做的,工资又不是很高,就像我们广州人说的文员就是做“打杂”就是什么都要做的意思。而文秘就是比较高工资,而且就是人家所说的“白领”,也可以说是做老板的秘书。很不同的哦.
文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员) 工作职责: 1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类档案的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室装置管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 技能要求: 1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。 2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。 3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软体。 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则; 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 6、年龄在20-25岁左右 文员2:(工程文员) 工作职责: 1、处理来函档案,登记、归档、统计资料、列印、影印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门安排的其他工作任务。 技能要求: 1、高中以上文化程度,有一定工作能力。 2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。 4、身体健康、精力充沛。 秘书:(部门秘书) 工作职责: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类档案的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批覆等文件。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关档案收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 技能要求: 1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验; 2、良好的组织、沟通能力; 3、流利的英语听说读写能力; 4、熟练的计算机操作技巧 秘书:(总经理秘书) 工作概述: 负责档案的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的档案;完成部门经理布置的各项工作。 工作职责: 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 2、执行总经理交办的各事项。 3、了解档案管理制度、日常档案的收发程式。 4、拟定档案的借阅许可权及借阅规定,并严格按规定借阅。 5、负责档案的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联络密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 技能要求: 1、女性,26岁以下, 2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历 3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。 4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。 5、熟练使用各种办公软体及办公工具 对文秘的知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。 技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化装置,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。 经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。 职业素养:能够和各种型别的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。 因此,文秘比文员要求严格的多。
文员就是处理一些简单的办公室事务,如打字,影印,招待客户等等,文秘还兼秘书的性质,是比较贴近领导的,范围就广了,除了一些公事之外,也可以替领导处理一些私事.
比较好找,一般单位都需要这样的人,而且不需要较高的学历
文秘从字面上可以分为两个含义:一是"文"即文员,二是"秘"即秘书. 而文员的工作不包括秘书的一些事物
文秘的工作(一些实际操作项):秘书礼仪、秘书实务、公文写作、办公自动化、资讯与档案的管理等.(一些理论知识)文书学、秘书学、秘书心理学等
农民工和农村劳动力交的钱不一样,农民工对员工对企业来说都交的少,农村劳动力交的多;其次,农民工医疗没有社保卡,只报销住院的费用,农村劳动力是有社保卡的,可以到定点医疗机构报销门诊和住院
简单来说 文员是在整理资料 将很多资料整合为一篇新的文章 而文案是在创造资料 看完资料后回根据自己的理解和商业方面的需求将文章变为广告…… 就是这样
行政管理:
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公装置的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织程式码证年检。
7、装置管理:
负责现场指挥部辅助装置(发电机、锅炉)的管理及装置维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。 秘书:
一、公文管理:
负责公司行政公文的草拟、行文、收发、登记、办理、存档、保管和传递机要档案等工作。
收文程式:签收、启封、登记、分发、送批(拟办)、承办、查办、清退、立卷归档等。
发文程式:拟稿、核稿、审稿、签发、文印、校对、盖章、登记、封发、立卷归档等。
二、公司文稿起草:
1、参与公司各种档案的起草,负责编制一周工作安排,撰写公司《简报》、《大事记》。
2、做好公司各类会议的会务工作,做好会议记录,及时起草会议纪要。
3、做好公司档案的列印、影印工作。
三、档案管理
负责公司内外部档案、商务文书、信函、报刊的收发工作;负责公司协议、合同、资证、资料、各种印鉴使用情况的立卷、归档、保管、查阅、保密工作。对综合办公室存放的各类档案进行分类建档储存。
四、日常考勤
负责对综合办公室内员工考勤和加班情况记录工作。
五、来访接待:
负责接待公司的各类来访、来询、来察的领导和客人,并认真进行记录和通报。
六、完成领导临时交办的任务。
行政管理属于文秘专业内部课程设定之一。它们不是同等行业属性。
行政管理是文秘相关专业行政管理 属于社会学相关专业不属于.行政管理属于管理类,社会学单属社会学类
行政管理是一种管理职能;而文秘是一个岗位。这是两者的根本区别。 文秘这个岗位的岗位职责是企业行政管理工作内容中的一个重要构成部分。这是两者的密切关系。
企业行政管理主要通计划、组织、指挥和控制这四个方面发挥作用,而这其中都离不开文秘类的工作。文秘实际上是一种行政文员,是专门从事办公室程式工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
不同等级的文秘也有不同的工作内容,初级文秘也就是接电话、收发、列印影印之类,而高阶文秘则有可能接触到合同起草、法律税务事务等等,但无论高阶还是初级,他们的工作都统称为行政管理工作。