第1个回答 2022-07-06
柱型图在数据报告中的运用非常广泛，但是大部分朋友对柱形图的制作，要么不规范，要么图形表现力不够，大风704将从柱形图出现的问题以及制作技巧方面进行讲解。
案例： 图1
很多同学在制作柱形图时，为了体现末端数据的精准，提高基准线。这样的结果是容易让人误读，如 图2 ，以50000做为基准线时，三星的销售额从图形减半。这样的做法是不规范的。
是很多同学容易犯的问题，表格里面是什么顺序，就用什么顺序。没有对数据进行整理。
案例： 图3 ，按照销售总额，由大到小的顺序排列。
有些朋友希望能做出高端大气的效果，特别偏爱立体柱形图。但是立体柱型往往容易产生歧义。原因就是柱状图顶部的阴影效果。如 图4
柱状图是明确图表中项目变化的图例，它的图形表现力很强。但是一味的追求图像展示效果，则有些舍本逐末。立体柱型图可以用，但是要慎用。大风704往往会在一些对数字精准要求不高的场合用到立体柱形图。
柱型图按照数据组织类型分为簇状柱形图，堆积柱形图，百分比柱形图，簇状柱形图可以用来比较个类别数值的大小。堆积柱形图用来显示单个项目与整体间的关系。
案例： 表1 ，知道苹果，魅族，华为，三星在二季度的销售数据表。
用堆积型柱状图表现，如 图5 ，明确了4个品牌的销售情况，也满足了各品牌在第二季度各月份销售状况的判断。
步骤：选择数据区域后，打开“插入图表”，选择“堆积型柱形图”即可
这里说用颜色加强柱形图的展示效果，并不是要把颜色做得多么夸张，炫酷。花哨的颜色并不方便对数据的对比。这里的用颜色加强效果，讲的是有规律，清晰的颜色能够帮助读者更好理解图片内容。
案例：如 图7 ，继续用上一个案例，堆积型柱状图。我们可以用一组颜色的渐变来表现不同时间区间下数值变化。在这里用由浅到深的黄色，表示第二季度的4,5,6月份。
步骤：点击“设计”—“更改颜色”，选择需要的颜色
饼图是显示一个数据系列，中各项数据大小与数据总和的比例。其中的数据点显示为整个饼图的百分比。工作中我们经常用饼图表示数据部分与数据总体的比例关系。在制作饼图的时可以注意下面的技巧。
饼图中百分比重较大扇形区块是经常用来分析的重点，制作饼图时，合理的颜色分配可以让重点区域重点表现，达到更加引人注意的效果。
案例： 图9
修改后：
可以看到修改前的图片颜色是由一组相近色填充。数据有小到大颜色逐渐加深。这样对于数据中可能要强调的重点，表达不够突出。所以修改后，我们把最小值和最大值用不同的颜色重点体现，激发了读者的注意力。
对于需要重点突出的数据，在其他大部分的图例中，都可以用颜色选项来区分重点和非重点。大家可以活学活用。
步骤：选中图表，双击选择需要更改颜色的扇形区域，在弹出的“设置数据的格式”项下，勾选“按扇形区域着色”，调整即可。
前面说了用颜色来表达重点数据的关注，这里再介绍一种常用方式，就是用分离扇形区域的办法来突出核心数据。
案例：原 图12
修改后：
原图中我们将重点数据扇形区域，用不同的颜色来表示。修改后，我们把重点数据代表的扇形从原图中分离出来。这样更能吸引读者阅读。
步骤：选择饼图，双击需要分离的扇形区域，弹出“设置数据点格式”，在“第一扇区起始角度”调整饼图的角度，在“点爆炸性”调整分离长短。
饼图往往是一个圆形，这样能够体现数据的完整性。但是在实际工作中，数据往往都没有那么完整。如何对饼图进行改造，让数据表达更有逻辑呢。这里要介绍一种方法，半饼图。
案例：原 图15 ，代表第一季度4大品牌销量
修改后：
原图从数据的表现来看是准确的，能够将信息完整的传递给读者。但是数据源做为第一季度的逻辑表现不够。修改后，饼图的显示面积占整体的四分之一，其他用阴影显示。从图表上来说，四分之一饼图代表数据占全年的四分之一，即第一季度。是一个完整时期的（一年）的四分之一，比使用一个饼图代表所有数据显得更符合原始数据意义。
步骤：对数据源表格，计入“第5项”，数值为其他4项总和的3倍：
生成图例后，按照图17,18，“设置数据点格式中”对颜色和扇形分离做调整即可：
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