第1个回答 2022-07-25
（以下内容来源于Hubert）
前段时间我们学习了如何“捕捉”~
每天起床后，我们将生活中遇到的“一切引起我们注意的事”都记录到“收集篮”里，让大脑排除杂事的干扰，重点去完成“清晨三件事”。利用“两分钟法则”去解决突发的小事，利用“猴子法则”为自己减轻负担。
这几天，我们将进一步学习GTD时间管理法的第二个能力—— 拆解力！
你有没有这样的体验：
你在计划表上写下了“课程大作业&大大的DDL”，当日子一步步逼近时，你会觉得压力特别大，一要面对这个作业，你就陷入了迷茫，感觉千头万绪，注意力始终集中不起来。当DDL快到的时候，还没开始做，你就会责备自己——“哎，自己怎么这么缺乏执行力！”
说的好像没错，但请大家仔细想想，这句话的潜台词其实是 ——“我其实是会做的，但就是缺乏执行力，所以就拖着没做”
但真实情况是—— 我们真的会做吗？
就别再骗自己了罢！其实你就是不会做，你就是不知道该从哪里入手，你就是不知道完成具体的步骤应该是什么样子…… 你根本没有什么病（拖延症），你只是不清楚怎么去做这件事…… 然后你还不肯面对现实！
如果你缺乏所谓的执行力，那么，其实只不过是 你并不知道如何着手一步一步地做那件事儿。
所以，当我们现在把事情从收集篮中拿出来，开始计划怎么去做时，就要学会一项新技能—— 下一步行动！
我们分成两部分看，“行动”就是可以直接去做的事情，比如打个电话，而“下一步行动”就是某一件事情的下一个可以直接去做的事情。比如：
这三项都是行动，但下一步行动只有一个：整理课堂笔记，回顾课程内容
通常造成你拖延、效率低下、行动力差的原因之一就是你 在做的是杂事、 任务或项目，而不是下一步行动， 所以总感觉无从下手。其实，最后一步才是真正完成公选课论文，这是很多人进入的误区，一口吃不成个胖子啊！
当我们在做事情时，我们的焦点应该只有一个，就是 下一步行动：
比如说当你接手一个项目或任务时，你要问自己一个问题，“下一步行动是什么？”为了解答这个问题，你要先在纸上将任务分解成若干个“行动”，然后去找下一步行动，最后再去执行它。执行完以后，再执行下一个“下一步行动“…就这样，整个任务就在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。
强烈建议你养成这个习惯：任何时候都问自己“下一步行动是什么？” 要知道，任何复杂的事情都是由简单的“行动”组成的，就像一个很大的毛线球，只要你找到它的线头，顺着线头，总会把毛线理顺的。
工作上的事情是这样，生活上的事情也是这样，所以可以这样说，“下一步行动”驱动着你的人生。
可能有的小伙伴会问，我知道这件事怎么做，也要把"下一部行动"写出来吗？
要的要的！！ 其实很多事情我们都知道大致的步骤，但在真的做这件事时，我们的思维却还是很凌乱，很不清晰。这是因为 我们总是会高估自己的大脑， 认为自己不会忘记。但实际上，明明现在很明确地知道这几个字是什么意思，但我们三天后再拿出来看的时候，就抓耳挠腮地想不起来了。
所以，就像我们需要用收集篮把杂事从大脑里清空一样，我们也需要用“下一步行动”， 把事情的步骤写下来，让大脑思路清晰，一步一步地把事情搞定。
秘诀一：动词开头
一个好的行动应该是动词开头的，比如“打电话给某某”“准备会议资料”“回复Email",等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的动作清单上面写着“电话”“资料”"Email"，我想你一定会把它放到一边置之不理的。
秘诀二，内容清晰
比如“准备会议材料”，虽然是动词开头，但是描述的不是很清晰，“需要准备哪些材料？“几点开会”“会上要提出什么问题”，等等，这些东西还需要我们在行动前一一落实。所以说，这样的“下一步行动”是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己“擅自加工”。大脑擅自加工的结果就是相关，不相关的信息一股脑儿揉在一起。
秘诀三：描述结果
比如，“早晨9点带着做好的方案去开meeting“。这已经算是一个不错的“下一步行动“”了，但我们需要强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始前就对想要的结果进行描述，描述的越清晰，产生的能量就越大。如果你在这句话后面加上“说服Team Leader认同我的Sales方案”，那会是怎样的效果呢？
秘诀四：设定开始时间、周期、最后的期限是什么
在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更合理的安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是“9点开始，需要两个小时”，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且安排在9点到11点这个时段不做其他事。
前三天我们学到了：
三类“不能行动”任务和六类“可以行动”任务
其实我们每天收集篮里的 “清晨三件事”都基本属于“行动、 任务、 项目”， 而这三者都要 从“下一步行动”开始执行 ，但决定下一步行动的方式不同，很多人都没有把这个剥离清楚，特别是职位从执行者到管理者过渡时候，做事的方式并没有从做任务过渡到做项目。
我们再来复习一下这三者的概念：
行动 ：就是可以直接去做的事，决定我们的下一步行动。比如“发Visa Letter 给EP们”。
任务： 由多个行动组成，都是自己要解决的事情，比如OC Event制作一个活动的进度计划。
项目： 这是需要多个步骤，并且需要多部门协调的事情。例如周五前出iGCDP所有项目的Timeline汇总。
任务是由多个行动组成的，项目也是一样。但它们的区别是，任务的行动基本由自己独立完成，而项目可能需要由多个人共同完成。而且它们关注的重点也不一样， 做一个任务关注的重点是事情本身，而做一个项目关注的重点是与人的沟通协调。 这一点很重要！
举例，制作准备某个Event的Timeline，这是一个任务，你问自己：
下一步行动是什么？将Event分成活动设计，物资，赞助，宣传四部分，看每部分分别需要做什么事？ 下一步呢？估算做每件事需要的时间 再下一步呢？设置每件事的timeline 再下一步呢？...
就这样一直问下去，直到完全搞清楚，然后再返回来一步步执行，这就是所谓的 分解任务和以终为始。
项目不但由多个行动组成，并且需要多人或者多部门协作，所以如果你是项目的负责人，那 你的重点就不是分解任务并执行，而是沟通和协调， 让团队去做事，自己跟综进度，把握全局。 决定项目的下一步行动是建立框架。
举例，假如你是Green Power Now的OCP，现在想要提高环保双语课程的质量。那这绝对是一个项目，于是你在脑袋里就要立刻出现一个框架：
在授课方（EP,OC，Volunteer）; 受众（学生，校方）；课程内容等方面都有什么可以改进？ 然后在下周Team meeting上和teammate一起讨论这些方面如何改进~ 最后让各部分对应的OC再进一步执行。
小结
当我们要做一个 “项目” 时，我们用“下一步行动”把它拆解为给不同的人的任务。我们接到各自的 “任务” ，再用“下一步行动”把它拆解为每个 行动 。开始做事时，就按着行动，一步一步执行！
“下一步行动是什么？“ 这个问题就像自行车带齿轮的踏板，我们踏着它驱动整个系统，将大的项目、任务逐渐拆解为具体的、可执行的行动。
当你清晰地知道了每一步要怎么走，你还会拖延吗？
（本文主要内容节选自——《小强升职记》）
【周三周四作业】
1.课堂作业（周三做，周四不用）:
请任选一个选项，根据写“下一步行动”的四个秘诀，写出其“下一步行动”。
在群里直接回复【字母+你的答案】
2.制作你的“下一步行动”拆解清单（周二周三都要）
根据你最近面临的任务或项目制作拆解清单，此拆解清单可分为两个部分：
1.项目拆解到任务2.任务拆解到行动
请同样参照“下一步行动”的四项原则及项目和任务之间的区别，来思考这两个清单分别该怎么制作。
Tips：1.用A4左右大小的纸制作；2.可重复利用(因为表格制作比较麻烦，如果每天都重画的话极不方便)
提交方式：拍照，发群里~
两个作业都要在睡前打卡哟~