总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”在栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。
总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。
总账是三种登记方法，一是根据记账凭证直接登记（适合经济业务小的企业），二种是根据汇总记账凭证登记（不适合转账凭证比较多的企业），三是根据科目汇总表登记（适合经济业务多，量大的企业）。如果你司的记账凭证比较多，就根据记账凭证做出科目汇总表，再根据科目汇总表登记总账。
总账要根据记账凭证汇总表，每月登记1-3次，要根据公司的业务量大小自己确定
总帐用订本帐，根据记账凭证汇总表登记发生额,摘要：本期发生额
结出当月发生额和余额，总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致，
在摘要栏用"本月合计"表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用"累计"表示自年初到结算期累计发生额，并在该栏的上下画单红线。
总分类账是按照总分类账户分类进行登记全部经济业务的账簿。在总分类账中，应该按照会计科目的编码顺序分别设置账户，并为每个账户合理的预留出账页。由于总分类账能够全面、总括的反映经济活动情况，并为编制会计报表提供资料，因此，任何单位都必须设置总分类账。为了保证账簿资料的安全、完整，总分类账应使用订本式账簿。
总分类账一般是采用三栏式，即借方、贷方、余额三栏。
提示：总分类账的登记可以直接根据记账凭证逐笔进行登记，也可以将一定时期的各种记账凭证编制成科目汇总表后，再根据科目汇总表登记总账。一般是采用按照会计科目汇总表登记的方法。每月都要将所发生的经济业务全部登记入账，月末要结出总分类账中各个账户的本期发生额和余额，然后要与明细分类账进行核对相符，方可作为编制会计报表的主要依据。
一、“总账”定义：“总账”，即“总账”的简称，指按照总科目进行设置，以公允货币为计量单位的账户登记，用来提供总括核算资料的账户。
二、“总账”的意义：“总账”所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，因此，登记“总账”意义重大.
三、“总账”的适用范围：由于账薄形式和账户内容的一致性原则，“总账”被视为单位编制会计报表唯一依据，因此，任何单位都必须开立登记“总账”。
四、“总账”格式
(一)登记账簿：根据记账需求和记账习惯，”总账”一般采用“订本式”账簿进行记账登记
(二)账页格式：“总账”一般采用“三栏式”，也可采用“两栏式”、“棋盘式”以及“多栏式”（例如日记“总账”），除此之外，还可结合各种汇总形式进行登记，其中：
1.“三栏式”：这是目前最为普遍采用的基本格式，账页内容包括“借方”、“贷方”、“余额”等；
2.“两栏式”：“两栏式”是用于“暂时性”和“过渡性”账户所采用的普通日记账和转账日记账记账方式，这种账户往往只有“借”和“贷”两方，到期末，该账户没有“收入”和“费用”余额。
3.“棋盘式”：“棋盘式账簿”能够体现账户间的对应关系，但棋盘式结构反映的关系复杂，导致账页庞大，工作量也很大，因此，棋盘式仅适用于业务量少、运用科目也少的单位。
