第1个回答 2022-04-21
提前会议通知，确定会议议题，明确会议议程，准备会议资料，准备情况确认。
1、提前会议通知，会议一定要提前通知，方式可以是电话、文字、短信、邮件等方式，会议通知要明确时间、地点、人员、主持人、议题、议程、注意事项等要求。
2、确定会议议题，会议就是为了解决问题，所以一定要明确会议的议题，大家都不知道开什么会，到了会议室再开始思考，这样的会议绝对没有效果。
3、明确会议议程，议程，就是会议的流程，谁来汇报、谁来发言、谁来总结都要明确下来，职责明确、流程清楚，大家就不是“听会”，而是“议会”，会议效率会大大提升。
4、准备会议资料，会议之前，一定要将与会议议题有关的背景资料准备好，并发放到有关与会人员，一般与会议通知一起下发，这样，会议才能有的放矢、保证效果。
5、准备情况确认，为保证会议效率，会议组织人员要提前对会议室装备、与会人员进行确认，确保人员按时出席、设备运转正常，如有异常，及时向领导汇报。