采购人员岗位说明书

如题所述

第1个回答  2022-07-02

采购人员岗位说明书

  采购人员岗位说明书具体如何拟定?为让大家有所参考,下面带来采购人员岗位说明书范本,欢迎参考!

  采购人员岗位说明书(一)

  职务名称:采购文员

  所属部门:采购部

  直接上级职务:采购经理

  工作目的:

  工作要点:

  协助采购经理理顺各项相关工作,使本部门的各项工作更清晰。

  工作要求:

  工作目标与职责:

  1.协助采购经理进行市场调查。

  2.采购成本分析。

  3.协助采购经理开发新供应商。

  4.采购进度追踪。

  5.负责部门的所有文件与单据的存档与输入,制作与统计各项报表与数据。

  6.协助采购经理查找并安排采购项目。

  7.安排好各项支付计划。

  工作完成结果及衡量标准:

  各项数据准确清晰,资料归档完整,能为采购经理出谋划策,发挥出较好的辅助能力。

  任职要求:

  生理:

  年龄:20-35

  性别:女

  身高:

  体重:

  外貌:五官端正

  健康状况:良好

  其他:

  知识技能及经历要求:

  市场学知识

  良好的文化知识

  政策、法律知识

  社会心理学知识

  技能:

  良好的沟通能力及表达能力

  良好的文字表达能力

  成本意识与价值分析能力

  熟悉电脑操作

  综合素质:

  公证、诚实、廉洁、敬业、谦虚

  采购人员岗位说明书(二)

  1、采购主管的职责

  ◎ 负责本部门的日常管理运作。

  ◎ 负责本部门的采购任务的达成、库存周转预算。

  ◎ 指导采购员开展工作,并完成每年的采购任务和库存控制指标。

  ◎ 发展与供应商的业务关系。

  ◎ 督促落实每期采购计划,审核采购品项和价格。

  ◎ 制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。

  ◎ 负责采购合同的签署。

  ◎ 负责采购成本的控制。

  2、采购工程师的职责

  ◎ 主要原材料的`估价。

  ◎ 供应商材料样板的品质初步确认。

  ◎ 供应商的评审。

  ◎ 材料样板的初期制作与更改。

  ◎ 替代材料的搜寻。

  ◎ 采购部门有关技术、品质文件的拟制。

  ◎ 与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。

  ◎ 与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

  ◎ 采购成本的评估。

  3、采购员的职责

  ◎ 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

  ◎ 负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,并建立合格的供方档案。

  ◎ 执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

  ◎ 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责;按时完成采购任务,保证生产的正常进行。 ◎ 办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

  ◎ 负责不合格品的处理。

  ◎ 对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。

  ◎ 负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问,处理与供应商的各种纠纷。

  ◎ 参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。

  ◎ 参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。

  ◎ 协助采购主管做好采购成本控制。

  4、采购文员的职责

  ◎ 负责收发各种文件、信件、公文、请购单、采购单,并及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。

  ◎ 做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,并协助领导检查采购过程。

  ◎ 接听电话,并认真细致做好记录;接待来访客人,文明待客;做好会议记录及存档。


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