资产清查的往来款项

如题所述

第1个回答  2016-05-26

●对应收、应付款项等往来账项的清查,采用的主要方法是通过函询与债权债务单位核对账目。
●单位应将清查日截止时的有关结算凭证全部登记入账,在确保本单位应收、应付款项余额正确的基础上,编制一式两联的对账单,送交对方单位进行核对。
●对方单位核对后,应将核对结果在对账单上注明,加盖公章后退回清查单位。
●若发现未达账项,亦可采用前述调节方法予以调整相符。
资产清查账务处理
一、处理步骤
第一步,账实调整,等待处理。根据盈亏,增加或减少实物资产账户,同时办理报批手续,增加待处理账户。
第二步,收入、费用及索赔调整,核销待处理。按批复意见,增加收入、增减费用或增加索赔资产账户,同时核销待处理账户。
二、“未处理财产损溢”账户设置
●由于财产清查结果的账务处理需分成两步,报批前已经调整了账簿记录,报批后才能针对盈亏原因作出相应的处理,因此,必须有一个过渡性的账户解决报批前后的相关记录。“待处理财产损溢”就是为满足会计核算这一要求而设置的。?
●该账户用来核算企业在财产清查过程中发生的各种财产物资的盘盈、盘亏或毁损及其处理情况。
◆借方登记发生的盘亏和盘盈报批后的核销;
◆贷方登记发生的盘盈和盘亏报批后的核销;
◆如为借方余额表示尚待批准处理的净损失;
◆如为贷方余额表示尚待批准处理的净溢余。
◆该账户设置“待处理固定资产损溢”和“待处理流动资产损溢”明细账。
●根据资产的定义,按现行会计制度的规定,对待处理财产损溢应及时报批处理,并在期末结账前处理完毕。如果在期末结账前尚未经批准的,应在对外提供的财务报告时先行处理。所以,该账户在期末没有余额。
三、处理举例
(一)资产清查结果账务处理的一般规定
●账外固定资产原因计入“营业外收入”账户;
●盘亏毁损固定资产计入“营业外支出”账户;
●自然升溢、收发计量形成的盘盈冲销“管理费用”账户;
●定额内自然损耗、收发计量、自然灾害(扣除赔偿部分)形成的盘亏计入“管理费用”账户;
●责任事故应责成过失人赔偿。
(二)实物资产清查结果的账务处理
例 1:财产清查发现账外设备一台,重置价值 24000 元,估算已提折旧 25% 。
盘盈时应编制如下会计分录:?
借:固定资产 24000 ?
贷:累计折旧  6000 ?
待处理财产损溢 18000
报批后编制如下会计分录:
借:待处理财产损溢 18000
贷:营业外收入 18000
例 2:财产清查盘亏运输车辆一部,账面原价32000元,已提折旧16000元。
盘亏时应编制如下会计分录:
借:待处理财产损溢 16000 ?
累计折旧  16000 ?
贷:固定资产 32000
报批后编制如下会计分录:
借:营业外支出 16000 ?
贷:待处理财产损溢 16000
例 3:财产清查发现库存甲材料因计量器具不准盈余150公斤,单价6元。
盘盈时编制如下会计分录:
借:材 料  900 ?
贷:待处理财产损溢 900
报批后编制如下会计分录:
借:待处理财产损溢 900
贷:管理费用 900
例 4 :财产清查中,发现库存乙材料因计量器具不准短缺700公斤、定额内自然损耗200公斤、保管员王明亮失造成 100公斤丢失、火灾造成毁损1300公斤。
盘亏时编制如下会计分录:
借:待处理财产损溢  9200
贷:材料  9200
报批后编制如下会计分录:
借:其他应收款—王明亮 400
—永安保险公司  4160 ?
管理费用 3600 ?
营业外支出  1040 ?
贷:待处理财产损溢  9200
(二)现金清查结果的账务处理
例 5:现金清查结束后,发现短缺140元,其中50元应由出纳员承担责任,另90员无法查明原因。
盘亏时编制如下会计分录:?
借:待处理财产损溢  140
贷:现 金  140 ?
报批后编制如下会计分录:
借:其他应收款—刘莉莉 50 ?
营业外支出  90 ?
贷:待处理财产损溢  140
(三)往来款项清查结果的账务处理?
在财产清查中,确认已经无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,按制度规定,应在上报有关部门批准后予以核销。
例 6:AB公司所欠本公司的货款2500元,确认无法收回,按规定作坏账损失处理。
有关坏账损失的处理,有两种方法:
一是“直接冲销法”,即确认应收款项无法收回时直接计入管理费用;
二是“坏账备抵法”,即平时按规定比率计提坏账准备基金,计入管理费用,形成坏账准备(借:管理费用,贷:坏账准备),待坏账发生时,冲减坏账准备。
采用直接冲销法,应编制下列会计分录:?
借:管理费用  2500
? 贷:应收账款 2500
采用坏账备抵法,应编制下列会计分录:
借:坏账准备 2500 ?
贷:应收账款 2500
例 7:本公司欠某运输公司的运费300元,因对方单位撤销而无法清偿,按规定作为资本公积处理。应编制的会计分录如下:
借:其他应付款 300 ?
贷:资本公积  300

相似回答