如何撰写审计报告【精选】(2)

如题所述

第1个回答  2022-06-14

  五、分析要详尽

  分析要详尽,就是指审计报告不仅要揭露问题,更要对产生这些问题的原因,进行从现象到本质、从个别到一般、从局部到全局、从苗头到趋势、从微观到宏观的深层次分析,进而才能有针对性地提出处理处罚意见。

  (一)分析思路要开阔。作为审计人员要把审计取得的数据进行更大的深度与广度分析,比如把数据和事实放到全行业、全系统或者放到全市、全省乃至全国范围来分析。

  (二)了解原因要深入。对事情了解得越深入,才越能作出一个比较合理的原因与解释。我们在分析问题产生的原因时,不能蜻蜓点水,浅尝辄止,尽量深入了解问题背后的真相或者产生问题的客观原因和实际情况。

  (三)灵活使用图表。书面报告主要由语句、数据和图表组成,如单纯用文字表达则显得比较繁杂,若能适当运用表格进行比较,则能简单、清晰、明了地看出这些数字的发展变化,图表能增加灵活性和趣味性,再配以相应的文字说明,则能收到更好的效果。

  六、建议要可行

  审计建议是衡量审计质量和审计水平的重要标尺,提出问题,不提解决问题的办法等于零。针对审计出的问题,从被审计单位的角度提出解决问题的办法,需要发挥审计人员的主观能动性,动脑子去想,不能就事论事,既要从审计专业的角度想,还要从其他专业的角度去想;既要从本级下级的角度想,还要从上级的角度去想。只有想全面、想正确了,才能提出有见地和切实可行的意见和建议,才能得到被审计单位的认可和采纳。

  (一)有针对性。撰写建议时最常见也最忌讳的毛病就是针对性不强,问题部分与建议之间缺乏相关性,造成建议没有针对性,泛泛而论。有针对性,从宏观层面来说,就是针对审计发现的问题,提出改革体制、健全法制、完善制度、规范机制、强化管理、防范风险的建议。

  (二)有可操作性。审计面对的是不同地区,不同单位、不同行业、不同系统,各有各的行业特点,各有各的专业要求,各有各的实际情况,一次审计不可能把一个单位、一个地区或者一个行业了解得十分透彻。所以审计人员一是要尽量吃透被审计单位的实际情况,提出审计建议应尽量具体、周全、中肯,有的放矢。二是提出审计建议时语气要恰当,一般不要使用“应当”、“必须”等命令式的词句,而应用“建议”、“可以”等委婉的词语,使被审计单位容易接受。三是要和被审计单位充分沟通,不仅要沟通问题的准确与否,还要沟通建议的可行与否,从而对建议作出进一步的修改和完善,使之更具有可操作性,更符合被审计单位的实际情况和要求,避免一些假大空的建议。

  七、不要千文一面

  所谓的“千文一面”是指审计报告的创新性不强,缺乏独立个性,仅凭 经验 起草报告,不能充分涵盖审计内容,不能客观评价被审计对象,不能综合反映审计成果。针对不同被审计单位和被审计对象的报告,评价的内容、反映的问题、提出的建议都差不多,体现不出不同性质、不同行业、不同单位的特点。要避免此问题应当做到:一是要实施探索式、研究式审计,深入学习掌握行业相关法律法规、政策规定等,提高审计的服务层次和水平。二是要向上级学习,经常性地把审计署的一些原版的高质量的审计报告作为范本,让基层的审计人员学习模仿,这是提高我们审计报告质量和水平的一个有效途径。三是要继续加强交流培训,用身边的优秀审计报告来提高审计人员的整体素质,在潜移默化中提高审计人员的系统思维能力、综合分析能力、文字表达能力等。

  八、不要空话套话

  审计报告不同于一般性的总结报告、工作汇报和典型经验材料,不能有任何夸张的成分在里面,而应当是有一说一,有二说二,尽可能用平实的语言,实事求是地来叙述情况和反映问题。当前,审计报告中的空话套话现象还均有不同程度地存在,尤其是经济责任审计报告中的主要业绩部分,空话套话现象仍比较严重。如何戒除“空话套话”,一是要练就一双透过现象看本质的“火眼金睛”,不断提高自己总结提炼升华的能力;二是要多写多练,在提高自己的写作水平上下功夫,力求使文字表达既流畅又简练;三是要树立创新意识,增强创新本领,在起草审计报告时要避免长篇累牍、陈词滥调。

  九、不要模棱两可

  审计报告表达的审计结论,既关系到被审计单位的利益,又关系上级领导的正确决策,还关系到审计单位及审计工作者的声誉。因此,审计的问题一定要板上钉钉,有根有据,容不得半点含糊。由于审计是依法审计,所以应当做到“疑罪从无”,对于无法确定和无法定性的问题,不能作为问题写到审计报告中。此外,要做到不模棱两可,还要求在审计报告写作过程中必须不断地对措辞进行推敲,以求确切、适当。即使对一些尚未核实的问题,也不能用“可能”、“也许”、“大概”等模棱两可、难以明确责任的词语;对一些已查实的问题应用肯定的语气,以示负责;对应当肯定或否定的问题,决不可用模棱两可、含有歧义的词语来表达。

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