不管遇到多少困难,在我们聚在一起的时候,一切都将烟消云散。也许你们多年未见了,但这丝毫不会影响你们之间的感情!同学聚会的策划方案要从哪方面入手呢?下面是我们帮大家我的《同学会策划案及筹备》,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。
一、聚会前言(同学邀请函)
x年前的盛夏里,我们在母校依依惜别。光阴流转,岁月蹉跎,x年后,想轻轻的问一句:亲爱的同学,此刻还好吗?
四年同窗,xx-xx,我们共同走过了人生中一段最美的年华,宿舍里欢快的喧闹,烛光下挣扎的苦读,校园路上匆匆的脚步,已然是记忆里抹不去的烙印和回想。x年了,我们经历了风雨,体会了艰辛,也收获了累累果实。我们相信:无论你在哪里,也无论你多么闲暇或是繁忙,你终究不会忘记,也许,一切都已悄悄收藏,静静地等待着重逢的春光。分别了太久、太久,多少次梦里团聚,多少次心驰神往.
所以,很想约你,约你去往事里走走!天天久违的声音,看看熟悉的面孔,说说离别的思绪,坐坐建院的回廊,暂时放下身边的琐碎,抛开尘世的吵杂,走到一起,尽情享受这一份难得的宁静与温馨——让心栖息,让梦飞扬;谈谈经历,交流感想;互相勉励,畅想未来,欢聚的时刻,少不了你灿烂的笑脸、闪动的目光!想想除了快乐和感动,你还会有更多的惊喜和收获! 结合天时、地利、气候、交通等情况,为满足全体同学浓浓的相聚愿望,定于在20xx年北京举办《XXX大学XX班级毕业x周年聚会》活动。请全体同学克服困难,一个都不能少。
二、聚会意义
1、暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
2、宗旨:加深和拓展老同学之间的友情。
3、目标:增添和提高老同学之间的凝聚力。
4、目的:促进和交流老同学之间的人生感悟。
三、 聚会的指导思想
1、 坚持以交流人生体验、叙离别之情、互诉衷肠为目的;
2、 坚持统一组织、统一行动(给机会私聊)的活动方式为组织原
则
3、 坚持把炫富、炫官、炫小三、炫孩子(炫酒除外)的行为作为禁止原则
四、参加人员范围
xx大学XX班全体同学
五、聚会地点:xx度假村(拟定)
六、聚会行程安排
本次聚会是毕业x年后的一次盛大聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
七、聚会小结
1、本次聚会是我们毕业x年以来的重要的一次聚会,希望大家积极参与;
2、如有同学意欲携带家属的,请提前与组委会联系,以备安排住宿等事宜;
3、其他个性需求,请提前与组委会联系,以方便安排落实;
八、聚会温馨提示
1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家积极参与。
2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。
3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。
4、聚会过程当中会有户外游玩环节,请自备适合运动服装
5、带好身份证等有效证件,用于酒店登记。
6、请根据自己健康状况,适度喝酒、玩闹
7请妥善保管好随身携带物品,出入房间要随时锁门带好房卡,遵守作息时间,按时参加活动,服从组委会的统一安排
九、聚会需要提前准备工作
1、照片收集。
本次聚会需要老照片视频(聚会前)和后期的纪念册(聚会后期)
A 大学时代照片:1个人照片:每人至少1张,其中一张个人照(大头像、全身照不限)。2集体照片:班级合影、宿舍合影,小团体合影(活动,实习,郊游等主题)。众人拾柴火焰高!
B 历年聚会照片:x年来我们曾经办过得聚会照片精选
C现在生活照片:1-3张。工作照、全家福、艺术照都可以,只要是你想SHOW。 请与聚会开始前30天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇
2、同学表演节目征集
熟悉当年的歌曲,活动过程有可能会要唱歌哦。有节目表演的同学请提前与筹委会负责同学联系。
3、文化衫尺寸统计
请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇
x年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从xxxx走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,x年的分别,x年的牵念,使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享x年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:xx;副会长:xx
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由xx同学任组长,
组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想x年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:xx
(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。
(3)时间安排:
x月x日
13:00——16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由xx同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。x月x日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。)
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回访校园、摄影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚会
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游览xx市(视情况游览xx景观,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取xx元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从绥德中学毕业已经x年了。x年前,我们满怀对大学校园的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到绥德中学,在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,让人魂牵梦绕,至今不能忘怀。
当我们步入而立之年,离开校园后的x多年中,同学们经历了多少艰辛历程?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发多少对未来的憧憬?……
20xx年x月x日,xx中学高xx级暨XX届x班的全体同学将在xx进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。x年的分别,x年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,分享x多年来的人生经历,特拟订本活动方案,本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见:
一、指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资xx元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、时间地点
时间:拟定于20XX年x月x日。
地点:xx县酒店(具体地点另行通知)。
四、方法步骤
(一)调查了解,摸清情况
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为20xx年x月x日-x日,xx境内的同学由xx同学负责先期联系,xx境外的同学由xx同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。
(二)根据情况,分步实施
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,具体活动内容由xx、xx等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立同学聚会领导小组,由xx任组长,xx副组长,负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组:
1、会务组:由xx任组长,自行联系相关同学为成员,负责报道、交通、食宿安排。
2、财务组:由xx任组长,自行联系相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
3、宣传组:由xx任组长,自行联系相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。
4、联络组:由xx任组长,自行联系相关同学为成员,负责对同学及任课老师联系邀请。
本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
五、聚会流程
(一)再次相会
时间:x月x日晚18:00之前
内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。
(二)把酒言歌
时间:x月x日晚18:00开始
内容:拟请历任班长致辞,聚餐之后赴ktv,原则上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小游戏。
(三)追忆往昔
时间:x月x日上午12时之前
内容:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
(四)真情沟通
时间:x月x日15:00
内容:邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,x年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。
(五)狂欢盛宴
时间:x月x日晚18:00
内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,x年感怀,烈酒加温,将x年聚会的氛围推向最高潮!
(六)难说再见
时间:x月x日早餐之后
内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
六、注意事项
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免着凉。
2、需要携带的个人物品请自备。
3、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。
4、不能喝太醉,酒后不开车......但是一定要把老师给灌醉。
七、后续事宜
1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq群。
2、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。
预祝聚会成功。
一、发倡议书
X月x日前通过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一
二、成立筹备组
X月x日前成立筹备组
筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹
联络组:负责收集x班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。
活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。
接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。
三、同学会准备工作
1、联络组在X月x日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:
1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。
2)各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。
3)尽可能提供一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱。
以上的东西请X月x日前发
4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的),参加座谈时让大家品尝
3、联络组在X月x日前确定参加同学会的人员名单
4、接待组在X月x日前确定住宿的酒店
5、联络组在X月x日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间
四、同学会活动方案
1、同学会A费:x元/人入住时交给财务组人员
2、时间安排(时间暂定)
第一天:
X月x日下午18:00前报到地址待定
X月x日xx园
X月x日晚餐后自由活动(提供KTV棋牌室)
第二天:x月x日早餐酒店自助
X月x日8:30-11:30座谈(回想校园生活,畅谈毕业后经历)
X月x日11:30照集体照
X月x日午餐xx第一楼
X月x日14:30-18:00游览xx
X月x日晚餐在xx自理或者发放简餐
X月x日19:00观看室外大型演出
第三天:
X月x日自由活动。
要返程的即可返程。
下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。
X月x日才返程的,可以统一组织去游览山山,风景非常优美。
3、活动纪念品
1)活动纪念册一份。
2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。
3)集体照一张。