后勤工作内容和职责

如题所述

第1个回答  2023-03-03
行政后勤岗位职责篇一  (一)行政事务管理工作:

  1、 协助部门领导制定 工作计划 ,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的

  行政公文;

  2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情

  况与 规章制度 的执行情况;

  3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;

  4、 负责公司所有报表的汇总工作。

  (二)办公事务管理工作:

  1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;

  2、 负责公司员工因公外出请车工作;

  3、 负责公司卫生和值班安排工作;

  4、 负责公司会务安排工作。

  (三)文书资料管理工作:

  1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工

  作,并整理归档;

  2、 负责公司资质证明材料的保管工作;

  3、 负责公司印章管理工作;

  4、 负责公司合同和档案管理工作。

  (四)人力资源管理工作:

  1、 负责公司员工考勤管理工作;

  2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

  (五)财务管理工作:

  1、 负责公司费用报销和请款工作;

  2、 负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。

  (六)涉外事务管理工作:

  1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作;

  2、 负责公司活动的组织落实工作。

  (七)上级交办的其他工作。

  行政后勤工作职责2017-12-03 14:45 | #2楼

  1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。

  2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。

  3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算;

  4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

  5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

  后勤类:

  1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;

  3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;

  5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;

  6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;

  7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

  9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  10、按时完成领导交办的其他工作任务。

  行政后勤岗位职责篇二

  一、行政管理

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和-谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

  2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

  3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

  4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密, 定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;

  5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

  6、负责行政值班安排和检查工作;

  7、完成领导安排的其他工作;

  二、人事管理

  1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

  2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

  3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

  4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

  三、总务后勤管理

  1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

  2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

  3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

  4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;
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