第1个回答 2024-06-06
一、企业档案管理人员作为保密工作的直接责任人，应自觉对企业的档案材料进行保密。
二、在正常工作业务中，如需提供属于企业机密事项，必须经企业集团董事长同意后，方可提供。
三、企业下发的保密文件及重要会议材料，各相关部门应进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。严格按照批准的份数进行复制，不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
五、绝密级文件、资料不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经企业集团董事长批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，避免将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
七、涉及国家机密和企业商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。
八、保密文件接收时应由企业保密人员拆谈洞封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
九、传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过企业集团董事长批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。企业工作人员应在办公室阅读秘密文件，企业领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。
十、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。
十一、建立企业保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。
十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。
十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对具有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅企业的保密档案，须经企业集团董事长批准。
十四、保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报企业集团董事长批准后派两名以上工作人员进行销毁。绝密文件应指定专人在企业内销毁。
十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注胡侍蔽意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
十六、企业印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经企业集团董事长审批，不得涉及和泄露国家及企业秘密。
十七、企业工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，防止泄露事件发生。