第1个回答 2022-06-15
我这里说的小公司，分为“老板就是中心”和“老板就是组织的中心”两个公司，很多初创公司都要经历这两个阶段。
小公司发展到了70人以上之前，很多时候都是不需要开会的，通常两三个人一起就把事情定下来了，因为管事的也就两三个人。
小公司发展到70~160人，就到了一个瓶颈期，很多事情都从自发型转变到了组织型，也就是从“老板就是一切的中心”，转换到“老板就是组织的中心”，新的事物就出现了，我们这里专门说一个事：开会。
下面就介绍一些小公司如何开会的建议
一、会议效率：
很多公司的开会效率低下，经常有3,4个小时只说了一个无关紧要的事情发生，耽误了所有人时间
1、效率低下的原因
老板迟到、开会之前没有准备、开会没有主题、开会没有议程、开会没有时间概念。。等等
这里要提示的是，小公司的企业文化甚至企业制度，就是老板的文化和制度，所有的企业行为，都被打上了老板的烙印
我们公司里经常感叹，如果没有老板参与——会议至少节约一半的时间
2、努力的目标
这里说目标而不是方案，是因为我们要朝着这个方向努力，目标里面做到了每一个都是会有明显的效果的，我们不妨一个一个的设计，一个一个的做，让正反馈激励我们每一个人，最重要的是，让老板看到好处，从而坚决地执行。
八个必须：凡是会议，必有准备、必有主题、必有纪律、会前必有议程、必有结果、必有训练、必须守时、必有记录
三个公式：开会不落实等于零；开会布置工作会后不检查等于零；抓住不落实的事，追究不落实的人，等于落实
（以上取自三星公司）
3、举个例子
例如：
必须守时：如何让老板能够意识到，自己不守时，就是浪费所有参与会议的人的时间，就是浪费自己发出去的最大一块的工资，这是具体到每个公司自己要根据自己的情景的问题，简单直接的方法：把这篇文章分享给他看
必有主题：确定好主题，就可以确定开会的相关人员，从而不必浪费不相关人员的时间
必有准备：最好是提前给与会者发一份这次会议的议题，范围
好了，问题来了，谁确定相关主题，谁准备给与会者发相关议题和范围？这就出现了我们第二点
二、会议的主持
我们最通常遇到的，无非是两种情况：老板自己在上面滔滔不绝，或者大家七嘴八舌的不知所云。
因为，没有人主持
通常一个小企业，需要先指定一个人（最好不是老板），对他有耐心有包容，相信没有几天，大家就会体会到一个有主持的会议的好处
一个好的主持的流程是：
事前要准备好开会的议题，围绕着这个议题来选取参与开会的人，在开会的时候引导大家朝着会议的议题讨论不跑偏，讨论出一个共同的方案执行，并最后确定谁去执行，谁去督促执行
会议之后要发给所有参与部门和执行部门会议纪要。
那么其他参与者是不是就只跟着凑热闹就行了呢？不是的
三、会议发言
会议发言最重要就是时间原则，很多时候我们规定，每个人只能发言10分钟，因为多说一句废话就是浪费大家的时间，如何在10分钟内表达好自己的观点，就是每个与会者需要练习的事情
根据这个原则，我们可以做出以下推论
1、发言紧扣主题
2、只挑对别人有用的信息说
3、融合别人的观点及时修正自己的发言
4、让自己的发言引人注意（实在做不到就算了）
5、发言不要踩雷，尤其是老板的雷
四、减少会议
有一种会议就是老板或者高层决定了一个事情，向下传达，这种会议是完全可以避免的，可以采取下发文件、下发会议纪要的方式给大家学习。
不过我个人认为，在小公司里重要的事情还是需要在会议强调，因为我发现我们的中层领导很多都不看下发的文件，所以如何让下发的文件被下属重视，也是一门学问，也是公司是否成为“老板就是组织的中心”的标志。
我在我的小部门的沟通会，主要是通过微信群或者其他直播软件开的，这样不用把大家都聚集起来，只需要大家都在线即可。