第2个回答 2020-11-01
第一 公文写作基本要求
1. 政策：保证公文内容在政治上的正确性。
2. 内容：实事求是，在业务上符合客观规律。
3. 文字：在文字表述上准确、鲜明符合语法逻辑。
4. 格式和程序：公文起草要符合统一规定的体式与程序。
第二 公文写作主要特点
1.被动写作，遵命行强；
2.对象明确，针对性强；
3.集思广益，群体性强；
4.决策之作，政策性强；
5.急迫之作，时限性强；
6.讲究格式，规范性强。
第三 公文写作一般步骤方法
1.明确发文主旨：发文目的、基本观点、解决的主要问题、受文对象和发送范围。
2.收集有关材料：收集材料，精心思考，结合、对照现实的工作状况予以融会贯通。
3.拟出写作提纲：谋篇布局，使内容具体化、深入化和条理化。
4.认真起草正文：简短：主旨明确、言简意赅、干净利落、直言其事，力戒拐弯抹角。 明确：观点明确、叙事明确、逻辑明确、结构明确。
5.反复检查修改：删掉可有可无的字、词、句、段。淘汰“套话”和不必要的解释。
第四 常用文中写作技巧
（一） 请示。请示适用于向上级机关请求指示、批准。
1.请示的特点。
(1)单一性：一文一事，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送下级机关。
(2)期复性：期待上级明确表态，予以答复。一般不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。
(3)超前性：事前行为，等上级机关作出答复后才能付诸实施。
(4)时效性：请示事项一般都是急需明确和解决的，具有一定的迫切性，应及时处理。
2.请示的写作格式。
(1)标题：发文机关+事由+ 文种。
(2)正文：
①请示缘由：交代背景，提出依据 简明概括，理由充分。
②请示事项：提出看法、建议或处理方案； 明确具体、切实可行，可提出多种方案，但必须说明本机关的倾向性意见和理由。
③尾语：使用“妥否，请批示”等做结。
（二）报告。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告分为工作报告、情况报告、答复报告。
1.报告的特点。
（1）汇报性：向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级掌握基本情况，以利于心中有数或对工作进行指导。事后行文。
（2） 陈述性：一般用叙述笔法，讲述做了什么工作，怎样做的，有些什么情况、经验体会、存在问题和今后打算等。
（3） 单向性：向上级报告，不需要任何相对应的文件。
2.报告的写作格式。
（1）标题：发文机关 + 事由 + 文种。
(2)正文：
①报告缘由：主要交待报告的起因、理由或标明目的等。
②报告事项：基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、下一步设想等。
③尾语：使用“特此报告”作结。
(三)通知。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
1.通知种类。
（1） 发布性通知：关于印发 ×××的通知。
（2） 指示性通知：关于开展××专项行动的通知； 关于加强 ××工作的通知。
（3） 知照性通知：人事调整、启用作废公章、机构名称变更、迁移地址、任免干部、会议通知、安排假期等。
（4） 转发性通知：转发上级机关、同级机关或不相隶属关系机关的公文。
2.通知的特点。
（1） 功能多样性：用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规范性文件、批转和转发文件、任免干部等。
(2)运用广泛性：大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。部分通知（如会议通知）也可以发往不相隶属机关。
(3)一定指导性：多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规范性文件、布置工作、传达指示、转发文件，受文单位对通知的内容要认真学习，并在规定时间内完成通知布置的任务。
3.通知的写作格式。
(1)标题：发文机关+事由+ 文种。
(2)正文：
①通知缘由：表述有关背景、根据、目的、意义等。
②通知事项：发布的指示，安排的工作，提出的方法、措施和步骤等。内容复杂的需要分条列款。
③执行要求：可在结尾处提出贯彻执行的有关要求如无必要，可以没有这一部分。其他篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
(3)注意：
①通知的主送机关较多，注意排列的规范性。
②批转、转发文件的通知：多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。
③发布规范性文件的通知：多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。