会议礼仪的通用规范主要包括以下几个方面：
1. 妥善发放会议通知。通知应明确会议的日期、时间、地点、主题以及参会人员等信息，并确保提前足够时间发出，以便参与者有充分准备。
2. 精心布置会议场地。会场的规模应根据会议的性质和参与人数来决定。若会场位置不易识别，应在周边设置路标以引导参会者。
3. 控制会议时间。会议应尽量高效，避免拖沓，以免影响参会者的其他工作安排。紧凑的时间安排能够确保会议内容精炼且目标明确。
4. 与会者的迎送工作。对于大型或中型会议，组织方应认真做好与会者的接待工作。通常，会前应设立专门的事务组，负责处理相关事宜。
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