专业知识
这属于秘书人员应有知识的中间层次。专业知识具体包括业务知识和行业知识两部分。业务知识是秘书知识体系中的核心部分，是秘书人员与其他专业人员区别的基本标志，包括秘书业务理论知识和工作方法技能。行业知识是秘书人员所服务的行业、系统的专业知识，比如处在教育、军事、外事、医疗等不同行业的秘书人员，应分别具有各自行业的基础知识。
相关知识
这属于秘书人员应有知识中的较高层次。相关知识是秘书人员为适应时代需要、做好工作而应不断学习和拓展的知识。国家的法律法规和政策，管理学、领导科学、经济学、环境工程、新能源科学、网络技术等，学习这些知识，可以开阔眼界，在更广的领域做好工作。
扩展资料
一、记忆能力要“好”
领导每天要参加活动、会见人员、讲不少话、说不少事，甚至做出不少的承诺，这些都需要秘书来记忆、来整理、来备忘。秘书就是领导的耳朵，记忆好很重要。
二、组织能力要“强”
为领导出行做准备，安排领导日程，为领导活动打前站，这些都要求秘书要有周密的组织能力、统筹能力，能做到思考周密、未雨绸缪。秘书唯有锤炼好组织能力，才能不断提高能力，增加阅历与经验来。
三、判断能力要“准”
很多时候，秘书要有领导思维，对事务具有准确的判断能力，要能着眼于总体和全局来考虑和分析问题，抓问题关键、实质，分清工作轻重缓急和应对之策，掌握工作主动权。
四、应变能力要“快”
陪同领导出差在外时就需要一种综合素质和应变能力，在出现突发事件时能及时有效进行应急处理或形成应急预案。也就是在出现信访或其他安全问题时能果断化解危机。
五、社交能力要“广”
领导需要与各色人等打交道，相应地，秘书一定要有好的社交能力，要做到博采众长、有胆有识，在复杂与纷繁的人际关系中游刃自如。交往广也能使秘书获取到更多有价值的社会信息和资讯，这对秘书为领导人提供信息服务、辅导决策起到重要作用来。