第1个回答 2022-06-14
从一名学生到一名优秀的自由职业者，同时也是一位创业者，《超效率手册》的作者 斯科特·杨，用一本书告诉你他是如何和时间赛跑，实现人生的弯道超车的。
好奇了一下作者创建的网站（ScottHYoung.com）,的确是一位出色的学习类知识分享者，目前已经在推荐自己的新书了。（如下图）
那就让我们一起来看下，高效工作实践者斯科特将他的自我管理心法如何变幻出99个时间管理锦囊的吧！
全书共分为7个章节，共99个时间技巧，章节按照：
1.克服拖延、2.做事更有条理、3.保持活力
4.把事情做完、5.让你的日常工作自动进行、6.生产效率黑洞 7.做对的工作
进行了分类，针对不同的主题内容，你可以有选择性的阅读对于自己有帮助的章节和技巧。
这里摘选本书的部分方法与技巧，以及优秀的视觉笔记，带您掠影这一本书。
掌握短跑理论是进行自律的关键。
有时候我们拖延了，并不是因为你“懒惰”，而是你的内部能源即将消耗殆尽。
短跑理论鼓励你专注完成时间表上的事情来解决这一问题。
那么，首先就是找到适合“短跑”的任务，它们需要设定时间表，并能实际展开行动的行为。
首选一些纪律性很强的任务，在你设定时间表的时候，关注这个范围。
例如：坚持30天养成一个习惯；当创作遇到了阻碍，再坚持创作20分钟，然后休息。
通常我们熟悉的是：“预备、瞄准、射击”这个过程。意思为获取资源、列出计划然后采取行动。
而“预备、射击、瞄准”则正好相反，它意味着先采取行动，然后纠正方法。在筹划之前先专注完成初步计划。
如果能收到反馈，就会瞄得更准。
利用这一程序思维，会让我们做到先完成，再完美。开始也就没有那么难了。
这里不得不提到时间管理的一套非常有名的理论，即GTD(Get Things Done把事情做完)，本书作者把里面复杂的程序简化了三个分类，即项目、任务和活动。
项目：由多个共同目标的任务组成，相对稳定，通常时间周期也较长，那么我们就要学会有系统思维建立项目，再有时间计划表拆解项目为任务；
任务：是独立的，相对较小，需要具体要做的事。接下来就是将他们分类到具体时间轴上着手进行了，总的分为：总体待办事项、周目标、日目标。
活动：指的是只能在特定时间干的事情。比如和朋友约了周五中午12点吃午餐。这些活动我们可以把他们提前备注在日历上，并及时更新在日目标列表里。
好的笔记是知识整理与思维进化的有力工具。
它帮我们抓住一本书的核心思想；它帮我们快速回忆具体内容；记忆曲线告知我们，遗忘是天性，而笔记则可以帮我们恢复和延长记忆。
《精力管理》一书，告诉了我们精力的来源主要有四大类：思维、情感、意志力、体能。
书中也为我们罗列很多恢复和保持精力的方法，比如： 晨间进行30~60分钟重复持续的系列活动；每周休假一天；日常运动；健康饮食；关闭开环；15分钟法则；多喝水；保持敏锐；平衡创造力 等等。。。
选择和实践出适合自己的方法，才是最好的。
帕金森定律表明：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到把所有时间用完。
可以通过在计划一个项目之前先设定最后期限来使用帕金森定律，基于价值来设定最后期限，有时候可以强迫自己简洁从事。
霍夫施塔特定律则指出：你在一件事上花费的时间总是要比想象得要多。
软件开发人员认可的一个类似定律指出：把你最坏情况下所用的时间乘以2，就是你理想的截止时间。
作者建议将以上两个定律结合使用：
1.给一个项目制定严格最后期限，重点看项目的价值，而不是你与其的时间；
2.别期望你的项目会按计划全部完成，结果只能是比理想预期完成得少。
替换理论指出，人们培养习惯来满足情感和身体上的需求。破坏已有习惯，建立新的习惯会打破满足这些需求的平衡。
所以，并非说改变不好的习惯不可以，而是要培养新的习惯来满足旧的需求需要更多的技巧。
《习惯的力量》诸多实验指出，习惯不可以被消除，但可以被替换，那么，前提需要思考习惯满足了自己什么样的需要呢？
齿轮理论：别指望一下子就能改善你的所有习惯，如果你慢慢提升，从一个简单的改变开始逐渐扩大，效果会更好。
如同齿轮的运动，只有朝着一个方向运动，齿轮才会发挥作用，我们可以通过一个个改善自己的习惯来增加自己的生产效率。
书中建议，一个习惯改变起来特别难，用这种齿轮方法会更有效，通过把它分割成几个30天实验期，你也会有更多的能量来改变。
不知道大家在输出视觉笔记或者写文章时会不会有这样的感觉？
自己有很多不断冒出的想法，同时又要梳理思路，整理自己的整个逻辑构思，想着想着，思想就打起架来，不知道如何下手了呢？
作者指出，大多数创作都会有两大挑战。一个挑战是：建立足够的创意素材；另一个挑战是把这些素材提炼、加工成有用的东西。
创作任务和提炼任务需要两种截然不同的心境。一个必须是自信、热情、有表现力；另外一个需要缄默、挑剔、有所限制。
当我们同时进行两种工作时，这两者会相互抵消。
那么我们可以通过分解这两个时期来减少完成创作的时间。第一阶段会先列出来好多文章的主题，第二阶段才开始真正写东西。
在视觉笔记创作中，是否也可以利用这一理论，先构思整篇笔记的主题思考与模块，在下笔创作，相信最终的呈现会更精彩。
数学是众多理论的基础理论。指数概念告诉我们，1%的增长，如果不停增长下去会比一次增长50%要好。
换一个名字，复利，爱因斯坦说过：宇宙间最大的能量是复利，世界的第八大奇迹是复利。
而复利的例子比比皆是，巴菲特就是其中之一。
巴菲特99%的财富是在他50岁之后获得的。50岁之前，他也只是一名普通的中产阶级。
从27岁，他投资的年复利是20.5%，50岁后，进入财富指数增长期，靠的就是时间和复利的力量。
巴菲特说过：“人生就像滚雪球，关键是要找到足够湿的雪，和足够长的坡。”
帕累托定律听起来比较陌生，换个名字你一定听说过，即80/20法则，或者二八法则，长尾效应。
意大利经济学家帕累托在一次财富分配中发现：80%的财富只掌握在20%的人手中。
工作中也有这一定律的呈现，比如你收入的80%来自你工作的20%，80%的工作都是在20%的时间里完成的。
我们可以把80/20法则当做工作的过滤器，结合工作的重要性，紧急性，合理安排工作，同时取得效率最大化。
这里其实隐藏着两只动物：刺猬和狐狸。
在莱斯利《好奇心》这本书中指出：像“狐猬”一样觅食，这也是保持好奇心的七种方法之一。爱因斯坦说过：我没有特别的天赋，我只有强烈的好奇心。
无论是工作、学习领域，狐猬精神是很重要的一个学习策略。
即在有限的领域深入挖掘成为一名专家，在广阔的领域粗略了解成为一名全才。
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阅读这本书之前，我将七章内容重新做了梳理，分为三大块：
1.高效做事
包含：02做事更有条理；04把事情做完；05让日程工作自动进行；07做对的事
2.克服时间黑洞
包含：01克服拖延症；06生产效率黑洞
3.精力管理
包含：03保持活力
把这本书7个章节归纳为三大主题来进行阅读，更好理解，回顾，查阅与梳理思路哦！
以上即带大家通过文字和视觉笔记，掠影了这本书中几个工作达人的心法，其实我们也不妨总结总结自己有哪些常用到或者带给自己高效成果的时间管理技巧，说到底，时间管理本质还是自我管理，定期反馈与总结，让成为更好的自己之路更加夯实而长远。