管理费用明细账一般采用的格式是采用多栏式账页格式。
多栏式明细账按照明细科目或明细项目分设若干专栏,以在同一账页上集中反映各有关明细科目的金额。这种格式适用于费用、成本、 收入和成果的明细核算,如"制造费用"、"管理费用"、"营业外收入"和"营业外支出"等科目的明细分类核算。
各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求,在总分类账的基础上设置若干明细分类账,作为总分类帐的补充。
管理费用明细账月底结转的会计分录如下:
1、管理费用发生时:
借:管理费用——(明细科目)
应交税费—— 进项税(或有)
贷:现金/银行存款/应付账款等
借:管理费用——(明细科目)
贷:应付职工薪酬——工资/福利费等
2、管理费用月末结转时:
借:本年利润
贷:管理费用
多栏式明细帐适用于:
物资采购明细分类核算、营业外支出明细分类核算、生产成本明细分类核算、产品销售收入以及费用类明细分类核算等。这种明晰账单的栏目有并列结构,也有树状结构。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。