在制作精美的演示文稿时,我们常常希望以后能够继续沿用这样的设计。这时可以将演示文稿另存为模板,这样在后续制作时就能快速应用。
具体操作步骤如下:首先单击“文件→新建”,在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,然后选择所需的演示文稿,点击“创建”。接着,删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象,确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中,输入模板的名称。在“保存类型”框中,选择“演示文稿设计模板”,点击“保存”按钮即可。
在新建模板以后,新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下,供我们使用。
除了制作自己的模板,我们还可以快速使用其他人的模板。具体操作如下:先打开自己希望更改模板的演示文稿,选择“格式”→“幻灯片设计”,这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格,然后将滚动条拉到最下方,单击“浏览”。然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件,甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。
通过以上步骤,我们可以轻松地在自己的演示文稿中应用他人设计的模板,快速提高演示文稿的专业度和美观度。
另外,当需要更新模板时,我们只需重新保存即可。每次打开 PowerPoint 时,新模板都会自动添加到“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”列表中,方便随时调用。
使用他人模板时,需要注意的是,选择合适的模板非常重要。不同的模板适用于不同的场合和主题,选择与演示文稿内容相匹配的模板,才能更好地传达信息,吸引观众的注意力。
总的来说,通过将演示文稿另存为模板,我们可以实现设计的一致性和高效性,同时也能快速应用他人的优秀设计,为我们的演示文稿增添更多亮点。
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