学会授权,工作效率提升百倍

如题所述

第1个回答  2022-06-19
在管理成员的过程中,有些管理者工作状态却比较轻松,他们只把控关键事项,而把更多工作交给成员完成。

而有的领导每天疲于奔命,把握每个工作任务的执行;因为当项目成员有问题他们想的是:

这么简单的问题都不会?算了,还是我来吧

还没我做得快的,我赶紧把这个做好吧

我给你框架,你就往里面填就好了

于是下属的问题就转移到了管理者的身上。授权对于管理者来说是一种必要的管理手段,通过授权,让团队成员完成更多的工作,提高团队成员的工作效率,实现组织的不断扩张。

项目经理可以通过进度猫来给项目成员授权:

1、目标一致

项目所有成员要保持目标要清晰一致。项目经理要让项目成员清晰知道工作想要达成的目标,而不只是授予一个工作项。

2、了解项目成员

项目经理要了解项目成员的能力,比如要知道哪个员工可以完成这个工作,哪个员工需要支持和协助。

3、分配任务

项目经理通过进度猫甘特图将任务分配给项目成员,项目成员在看板或者甘特图查看自己有哪些任务,任务什么时候开始?

4、让员工自己做决定

当项目成员提出问题后,项目经理可以给项目成员建议,让项目成员尝试自己思考解决问题。而不是直接给出解决方法或者自己去处理,这种方式会花费一些时间,但是培养员工能力。

5、关注工作进度

无论什么工作,授权都不是到时间点等待结果的过程,而是在过程中对于一个个关键节点的把控,在进度猫中,项目经理可以通过甘特图、看板、燃尽图等开查看项目的进度,确保工作在正常的轨道上行进。

项目经理在划定责任和分配任务时应该明确各自的责任,不要总是想着自己可以做得更好,所以就自动揽下下属的工作。如果一味地给自己增加负担,最终导致的结果就是,你成了那个最累最忙的决策者兼执行者,而员工则有了空闲的时间,这样不但项目成员能力得不到提升,还影响了项目进度。
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