怎样做好固定资产管理

Question

马上要到新公司工作 主要是负责固定资产管理的 以前没有专门做过这方面的 请有经验的朋友赐教

Answer 1

其实固定资产管理的原则很简单，就是帐卡物三相符。不过要做到这个非常困难，现基本所有的企业都没有做到这一点，盘点时的问题总是非常多的。
仅日常管理的部分就有建卡片、转移、调拨、借用、退出、报废等，而且就算这些都做齐了，和财务对帐肯定还是会有问题。
建议你可以使用系统软件，我的Q号是：一一九五一五六八九一，我可以详细地给你介绍管理的方法。本回答被提问者采纳

Answer 2

固定资产由于金额较大，最好以个体为单位来管理，建立固定资产卡片活页，最好逐个输入电脑，按照发票上的详细信息，如果有条件可以把固定资产实物拍照，用扫描仪扫进电脑进行统一管理，买些标签纸，建立固定资产编号，把编号输入电脑，把标签贴到事物上，方便日后盘点用。可以把固定资产分成几大类例如家具类、电脑类，还可以在电脑下细分为笔记本电脑和台式机，房产类等等。最好每年进行一次账面与实物的盘点，对于损耗的从账面调减，有需要特殊处理的在备注上标明。尽量做到账实相符。
1、把固定资产实物按个体输入电脑的固定资产管理软件，按照发票上的信息详细录入。记住要输入发票号。便于日后查找。
2、用扫描仪把实物拍照扫描入电脑存档，在固定资产实物上贴上标签，一定要标明固定资产编号，方便盘点核对。
3、每年对固定资产进行实物与账簿的核对，做到账实相符，有疑问的可在备注中标明实际情况。

Answer 3

1 / 什么是固定资产
01 | 狭义的固定资产
固定资产概念中有两个数字，一个是“1年”，一个是“1000元”，通常情况下，大家认为在企业中能使用超过1年，价格在1000元甚至2000元以上的物品叫固定资产。
02 | 广义的固定资产
从广义的角度讲，长期可以使用的物品，都应该算是固定资产。举个例子：
在重资产的研发型企业，一些高频使用的小仪器，比如外用表、衰减器，虽然单价很低，但使用频次很高，企业每年都要进行维护保养、强制检测。这类资产的使用价值比商品价值要高的多，也会被当作固定资产去管理。
在互联网企业，有很多长期使用的大的多网口的网关，虽然金额可能在一千元以下，但因为使用频繁，也可归为固定资产。
2 / 固定资产的分类
01 | 固定资产的常规分类
常规的固定资产可以分为三类，购买、租赁和企业自产
01-1 购买 顾名思义就是企业对外购买的物品。
01-2 租赁 指通过供应商租赁来的实物。
租的物品为什么是固定资产呢？举个例子：
电脑租赁。一台苹果电脑的租金其实是不菲的，在使用的过程中若不善丢失的话，是要赔偿供应商损失的。因此像这类租用的实物应该作为固定资产来管理。
01-3 企业自产
如果公司本身是科研企业，使用自0己生产的设备，价值很高、生命周期很长，也可以作为固定资产进行管理。
02 | 低值易耗品算不算固定资产
很多人觉得低值易耗品是固定资产的分水岭或者分界线，实际上和固定资产的定义一样，长期使用的低值易耗品，虽然价值低，也可以作为固定资产管理。
03 | 根据实际情况制定固定资产分类
我们在做固资分类时，还需要依据公司的实际情况做调整，一般公司都是自己购买或租用，只有少数企业可以自产。
为了方便自身管理，也可以通过其他维度进行分类，比如从资产用途的维度可分为：家具类、办公自动化类、IT设备类等等。

Answer 4

要先清点好固定资产明细，做好固定资产卡片，登记好明细账和总账，做好计提折旧的标准和方法就OK了，记得每月计提折旧哟

Answer 5

第一部分：固定资产申购

大额的设备（生产仪器、打印机、电脑等）；

提出大项目的（2000元以上的）采购申请计划，有固定格式的申请单层层签字，财务部汇总所有，做预算给到总经理审批，审批后的申请会进入采购部，采购部根据提交的信息，按公司审批的钱，按月来采购，再送到各个部门。

第二部分 贴标签

每个大额的固定资产都有编号，编号由采购部和计算机组一起完成

第三部分 使用登记、维修和转移

每个部门有一个人专门负责管理这些贵重的固定资产，有这个人自己做台账，登记哪些人借了，使用时间等。电脑的话，也是有台账的，比如张三领用，型号，编码。一般就是人手一台电脑，只是领用的时候签个字，就归张三使用了。

第四部分 固定资产的管理、盘存

每年出盘存报告。如果有分公司，或者办事处，那个负责固定资产管理的人和财务的人员（财务是监管作用的）要全国跑，来盘存。

第五部分 报废

例如一台联想的商务电脑，报废时间是3年，也就是说三年后，你丢失这台电脑，赔偿金额就几百元。每年每年都有一个折旧率。

大的公司，大的部门有专人来负责固定资产管理。小公司的话，你照葫芦画瓢就好了。每个环节都差不多。