办公室文员的工作比较杂，主要是公司做好保障工作。
办公室文员工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
行政文员职位说明书
岗位名称：
行政文员
任职应具备的条件和要求：
一、学历：
中专以上文化程度。
二、工作经验：
有文件管理工作经验。
三、应具备的知识：
1、文秘知识。
2、文件管理知识。
3、会做账表。
4、具有强烈的责任心与团队意识。
工作内容及方法简述：
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
五、负责档案的借阅、复制和利用。
六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。
七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。
八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
行政前台文员工作职责：
1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁？”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸。
2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯。
3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，XX公司。”。若自动转拨，三分钟内必须转为人工。来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门。
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
5、负责收发管理报纸、信函。
6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗。
7、接受行政助理安排的其它工作。
人事文员的工作工作职责：
1、接听、转接电话。接待来访人员。
2、人员的到职和离职的相关手续的办理。
3、负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。
4、员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐留底。
16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。