文档管理知识库怎样选择一款好的文档管理软件

如题所述

第1个回答  2023-10-17
好用的免费企业知识库管理软件可以试试 ONES。ONES 团队版中包含 ONES Wiki 文档和知识库管理工具,50人及以下团队可免费使用。

在企业中,文档管理软件扮能帮助企业更好地组织、存储和共享各类文档。ONES Wiki 是一款高效的文档协同和知识库管理工具,在团队协同、文档共享、多元功能等方面具有独特优势。

ONES Wiki 支持多名项目成员同时在线编辑,打破时空限制,文档内容可实时保存到云端,保证所有人看到的都是最新版本。你还可以在文档中随时添加评论,并@同事,快速沟通与反馈,避免繁琐的反复确认,激发团队思考,提升协作效率。

在团队协作的过程中,常常会产生新的任务或需要项目成员关注的信息,您可以在 ONES Wiki 中创建「待办事项」,并「@成员」,该成员将收到系统提醒,提高信息传达效率与透明度。ONES Wiki 支持将页面分享给项目外的其他团队成员,并为其设置读写权限。ONES 灵活的权限层级管理帮助团队实现灵活的跨团队协作,同时保障团队数据更安全。

不同于传统富文本文档的线性页面结构,ONES Wiki 基于先进的「区块编辑」技术,将文档中的内容元素变成一个个「区块」,让文档编辑变得更灵活。在 ONES Wiki,你不仅可以编辑富文本、图片、表格等传统文档常见的内容类型,还可以插入代码块、流程图、思维导图、待办事项、音视频等,满足产品研发过程中不同团队、不同阶段的内容编辑需求,构建更丰富的团队知识库,激发团队创造力。除此之外,ONES Wiki 还拥有强大的流程图绘制功能,可以帮助团队清晰梳理产品设计流程、开发流程等,信息传达与协作更便捷高效。



ONES Wiki 提供了便捷的代码高亮能力,当你切换不同代码语言时,系统会根据不同语言语法高亮部分代码内容,提升代码易读性。你可以通过输入「+」或「/」轻松插入任意内容类型,同时,ONES Wiki 还提供了标准的 Markdown 语法标记,为工程师带来沉浸式、轻量化的图文编辑体验,编辑效果实时预览,所见即所得。你可以在项目计划书、产品说明书、需求文档或周报中,插入工作项或工作项列表快照,也可以结合页面模版记录和沉淀项目相关信息,高效组织和管理项目知识。



如果您正在寻找一款企业知识库管理软件,不妨试一下 ONES。ONES 一直致力于为用户提供更多优质的软件解决方案,希望以上信息能对您有所帮助。如果您对其他问题有疑问,欢迎随时向我们咨询!感谢您的支持与信任!官网添加个人号daniyueyue
2017-01-02·TA获得超过522个赞知道小有建树答主回答量:采纳率:86%帮助的人:225万我也去答题访问个人页如果是企业用,选择好的文档管理软件应该考虑这样一些因素:
第一是安全,企业文档是生命线,没了安全别的啥也别说。
第二是协同,企业文档不是个人文档,企业文档管理核心价值在于企业员工之间的文档协作。多人共享、版本管理、在线编辑、远程互动等等都要具备。
第三是随时随地,现在的管理越来越快,支持移动、支持各种设备,是企业文档管理的必备条件。本回答被网友采纳
第2个回答  2020-03-19
我做为公司的知识文档管理员,真的觉得建立知识库是最有效的,没有一个系统有规划的知识库,公司的资料无法有效的保存,资料乱七八糟,后期需要找资料的时候,根本就无从下手,我们公司目前用的是天翎的KM管理系统,做为知识文档管理员,应该是用的最多的,他们这个系统PC端个手机端都有,非常方便,简单易操作,储存空间大,资料可以做一个系统性的整理和保存。
第3个回答  2020-03-19
目前天翎有个KM知识文档管理系统,包括在线编辑和在线浏览和全文搜索等,还有语音转文字,文字转语音等, 并且支持内部分享和外部分享等复杂的权限功能,还可以通过上传文档,流转视频等,有兴趣去搜一下天翎KM,看看是否适合贵司的需求
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