时间管理纪实有效地运用时间,降低变动性。决定什么事该做,什么事不该做。是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。那在职场中,如何做好自己的时间管理呢?下面我为大家整理了职场时间管理方法,希望能为大家提供帮助!
职场时间管理的方法
1、做一个简单的第二天日程规
根据工作任务,规划第二天的日程。日程规划要清晰明了,按点完成。写下第二天的to do list。有了清晰的明日计划后,你将更加明确要做的事情,不会因为太多事情堆在面前,不知所措。当工作时间已经过半,比如中午,还未完成一半的工作,那么这个时候就该提醒自己要提速了。
2、遵循二八定律,将时间花在重要工作上
工作有重要和次要工作之分,不同的工作所花费时间可能不同,为了充分利用好时间,按照重要矛盾和次要矛盾以及著名的二八定律精神,我们要将时间花在重要的工作上,把主要问题解决掉,再去利用其余时间解决其他工作。
3、严格遵守时限,防止自我拖延
现在工作中,有很多职场人士都有拖延症,本可以今日就可以完成的工作,非得拖延一段时间再去做,严重的时候就会耽误时间,还会浪费时间。所以要严格遵守时限要求,避免拖延浪费时间。
4、同类型工作争取一次性做完
对于日常遇到的同类型工作,既然都去做了一部分,资源设备可能都是现成的,最好将这类型的工作一次性做完,防止以后再次折腾,浪费时间。
5、寻找时间无故浪费掉的原因
有许多人可能知道自己浪费了许多时间,但是就是不知道时间浪费到哪儿了。所以针对这种情况要进行剖析,看看每次做一件事是如何安排时间的,前后衔接是否合理等等,找出原因后进行改正。
6、要将工作进行分解分担
如果你负责管理一个团队,那么就要将团队所承担的工作进行任务分解,指定专人负责相应的工作,这样可能时间上就会节省,利用的才能更充分。
7、抓住事情的主要矛盾,节省时间
假如您是准备一场汇报工作,那么为了准备工作,你要了解听汇报人关注点,汇报的工作重点是什么,时间安排如何……只有这样,才能更有针对性利用时间去准备。