投标邀请书是向预期供货商发出的邀请书。邀请其对要供应的货物/服务递交标书/报价/建议书。一般包含以下内容：(1)通知资格预审已合格，准予参加该工程一个或多个招标项目的投标；（2)购买招标文件的地址和费用；（3)在投标时应按招标文件规定的格式和金额递交投标保函；(4)开标前会议时间、地点，递交投标书的时间、地点，以及开标时间和地点；（5)要求以书面形式确认收到此函，如不参加投标也希望能通知业主方。投标邀请书不属于合同文件的一部分。 [1]
采购计划编制是根据范围说明书、产品说明书、企业内采购力量、市场状况、资金充裕度等有关项目采购计划所需的信息，结合项目组织自身条件和项目各项计划的要求，对整个项目实现过程中的资源供应情况做出具体安排，并按照有关规定的标准或规范，编写项目采购计划文件的管理工作过程。一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作和活动:(1)制造或购买的决策分析；（2)采购方式和合同类型选择；（3)项目采购计划文件的编制和标准化。
招标公告是指招标单位或招标人在进行科学研究、技术攻关、工程建设、合作经营或大宗商品交易时，公布标准和条件，提出价格和要求等项目内容，以期从中选择承包单位或承包人的一种文书。 在市场经济条件下，招标有利于促进竞争，加强横向经济联系，提高经济效益。对于招标者来说，通过招标公告择善而从，可以节约成本或投资，降低造价，缩短工期或交货期，确保工程或商品项目质量，促进经济效益的提高。