公文标题使用2号加粗宋体字，公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
公文写作排版要点
一、标题
1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文
1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。 三、行距
一般用固定值29-30磅。
四、排版
1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
五、落款
1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”
文件格式：%A%、%B%:DOS版的WPS临时文件； 3DS：矢量格式，为3D Studio的动画原始图形文件，含有纹理和光照信息； ACE:ACE压缩文件格式； AI： 矢量格式，是久负盛名的绘图软件Adobe Illustrator文件格式； AIF:Apple计算机的音频文件格式； ANI:WIN95中动画鼠标指针文件； ARJ:ARJ软件压缩的文件； ASC：代码文件； ASF：微软的流媒体格式； ASX:ASF文件的索引格式； ASM：汇编程序文件； ASP:ASP即Active Server Page的缩写。
它是一种包含了使用VB Script或Jscript脚本程序代码的网页。 AVI：视频与音频交错文件；最新的MPEG4也采用这种后缀； BAK：备份文件； BAS:BASIC中的源程序文件； BAT:DOS下的批处理文件。
Autoexec.bat为自动批处理文件，它是特殊的批处理文件； BIN：光盘镜像文件；有时是一些软件的数据文件； BMP：是Windows所使用的基本位图格式，是小画笔就能轻松创建的文件； BZ2：压缩文件格式； C :C语言中的源程序文件； CAB：微软的压缩文件格式，压缩率很高； CDR：矢量格式，是Corel Draw标准文件格式； CDT:Corel Draw中的模板文件； CED:CCED文件格式； CEL:3DS中的贴图文件； CGM：是压缩的矢量图形文件，Winword可以打开； CHK：检查磁盘命令CHKDSK发现的目录或文件分配表中的错误，校正系统后的文件； CMX:Corel Draw展示交换文件； CMV：是Corel Move平面动画软件中的动画演示文件； COB:COBOL语言源程序文件； COM：可执行的二进制代码系统程序文件，特点非常 短小精悍 ，长度有限制； CPT：位图和矢量图都有，是Corel Photo-Paint的文件格式； CRD:Windows中的卡版盒文件； DAT：视频影像文件，是Video CD(VCD)或Karaoke CD（卡拉OK CD）其于MPEG压缩方法的一种，注意它同数据文件同名；有时是数据文件。 DB: Paradox数据库格式。
DBT:FOXBASE中的数据库文件的辅助文件； DBC：为FOXPRO中的数据库名； DBF:XBASE数据库文件； DDI：早期映象文件，由DiskDUP Imgdrive Img.exe展开； DLL:Windows下应用程序中的动态连结库文件； DOC：文档文件，由Microsoft Word生成，也有一部分是由Word Perfect生成； DRW：矢量格式，Micrografx Designer使用的绘图文件格式； DRV：驱动程序文件； DXF：矢量格式，是AutoCAD的绘图交换文件； EPS：是Adobe System公司的PostScript页面描述语言的产物，是矢量图形文件； EXE：可执行的程序文件，与COM内部结构不相同，最突出是长度没有限制； FLI：动画文件，是由AutoDesk公司开发的，只支持320*200*256色模式，它是FLC的老祖宗； FIC：动画文件，是AutoDesk公司开发的； FMT:FOXBASE中的屏幕格式文件； FNT：为Bezier（贝氏）类型字体的文件； FOR:FORTRAN语言源程序文件； FOT：是True Type字体文件的资源文件，正因为FOT文件中含有指向TTF的指针，所以我们的字体文件（TTF）才可以放在任何目录下面； FOX:FOXBASE伪编译程序文件，比PRG短小运行速度快； FRM:FOXBASE中的报表格式文件； GIF:GIF在网页中占有独一无二的地位，美中不足是颜色最多为（256色）8位，与其它图象文件相比，GIF高人一招，它是唯一可以存储动画的图像格式； GRP:Windows程序组文件； HGL：是HP公司创建的一种矢量图形文件； HLP：帮助文件； HTM：超文本文件； HTML：超文本文件； ICO：图标。 IDX:FOXBASE中的索引文件； IMD:UCDOS中输入法的编码字典文件； IMP:IMP压缩文件格式； INI：配置文件，不要以为这个文件只有Windows程序需要，DOS下程序也有不少需要它，如3DS与AutoCAD; INF：安装配置文件，这在WIN95下使用较多； IMG：有时它是一个图象文件，但更多的时候，它是软盘映象文件，常用HD-COPY IMG UNIMG、WINIMAGE等软件进行解压。
ISO：标准光盘镜像文件； JAR:JAR压缩文件格式； JPG:JPG原是Apple Mac机器上使用的一种图像格式，现在在PC机上大行其道，其压缩比可以调节，而且失真又很小。 LBL:FOXBASE中的标签文件； LIB：程序库文件； LOG：日记文件； LRC:MP3歌词； LZH：压缩文件格式； M3U：文本文件，存放mp3、rm等多媒体文件列表； MAK:C语言中的工程文件； MEM:FOXBASE中的内存变量文件； MID：数字音频文件（乐器数字接口）； MLI:3DS中的材质库； MMM：动画文件，是MacroMind公司著名多媒体写作软件Director生成的； MPG：视频文件，PC机上的全屏幕活动视频的标准文件； MOD、ST3、XT、S3M、FAR、669：该格式的文件里存放乐谱和乐曲使用的各种音色样本，。
现在已经逐渐淘汰，目前只有MOD迷及一些游戏程序中尚在使用。 MOV:QUICKTIME的视频影像格式，同样采用有损压缩方法，在Windows下必须安装QuickTime程序才能播放； MP2、音乐文件； MP3：音频格式，MPEG-1 Audio Layer-3 I格式； NO：一般是文本文件，如：Serial.no，通常还有一种格式为sn.txt，它说是你安装软件的CD-KEY、产品序列号、注册登记号； OBJ：目标文件，源程序。
他们所说的word格式就是说让你投稿时用word软件编辑 word软件就相当于我们做练习的本子 实际生活中 我们是把文本写在本子上 但是在电脑上 你得把文字通过键盘敲到一个doc格式的文件上 这种doc文件使用一种叫做word的办公软件新建的一个页面 把你发表的东西敲上以后可以编辑各种格式啊 插入图片啊 等等 一页满了还可以继续下一页 这样编辑以后 你投稿的时候就可以进入邮箱 以附件的形式发到对方的邮箱 他们在那边就可以收到一个doc格式的文件 里面的内容就是你的文章
这种文件很通用 用电脑的人一般都用 在文件里面可以编辑各种格式 效果 可以用打印机直接打印 你听说过排版吗 就是给书设置格式 打印出来封装就是我们生活中看到的书了。
建议你补习一下电脑常识 手机再智能是当不了电脑用的！！
公文的特点公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序；公文的格式1.眉首部分眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页，置于红色反线以上的各要素统称眉首.眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成.（1）公文份数序号.是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号.如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行.一般适用于比较重要的公文.（2）秘密等级和保密期限.秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目.公文需要标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开.（3）紧急程度.紧急程度是对公文送达和办理时间的限度.公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.（4）发文机关标识.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成.如“**省人民 *** 文件”；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm.对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识.字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm*15mm.联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文.（5）发文字号.发文字号又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成，如国务院文件“国发[2004]3号”中，“国发”是发文机关代字，“2004”是发文年份，“3号”为文件序号，表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件.如果一个机关的文件数量较多，还可以在发文字号中加上一个类别标志，反映文件的业务内容或归宿.几个机关联合行文，只注明主办机关的发文字号即可.发文字号应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字.（6）签发人.签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名.上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名.如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm.。
原发布者：柏华胜
公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1.”、四级标题“（1）”均需加粗。排（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行28个字（行距为多倍行距1.4倍）。二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。1.主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。（1）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。（2）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的