第1个回答 2022-07-12
看到本文标题有人会问，一款工具代替，这不现实，下面我将自己的亲身经历说给大家听，
我是10年入行的，那时的我是一个对专利一无所知的小白，怀着一个十分忐忑的心情开始学专利，到现在对专利算是有了些粗浅的理解，所以一时兴起想着在国庆70周年之际也小小地记录和总结自己的经验，希望能够给想进入这个行业的朋友们带来一点帮助。
一、关于专利代理师的日常工作状态
以下都是我个人的情况，不代表全部。平时觉得压力很大，时间永远不够用，事情永远做不完，每天到公司后，基本上从早坐到晚，如果紧急的情况比较多，可能几个小时大脑都是在高速运转，觉得喝口水都是浪费了时间，放长假之前和放长假之后就像在打仗，拼命地赶各种期限，所以忙的没时间锻炼和没太多时间休闲，总想着周末也想去加班，这样下周的日子才会轻松些，回到家不想说一句话，只想放空自己。当然，不同性质的代理机构有不同的制度，导致代理人的工作状态不同。一般涉外代理，期限会比较赶，加上公司业务确实不少，所以基本上同事们都是这种状态。
二、关于专利代理师的收入
努力工作自然能够带来回报。至于这样的回报是否与付出成合适的比例，其实还是看个人心里的标准。国外自然是没法比，不过在国内同时期毕业的同学中算是处于中上等水平（仅针对机械行业）。
三、关于专利代理师的日常工作内容及其重要性
总之就是我每天面对一些繁杂的事情有：
1、表格管理信息非常的冗长：专利申请号、专利名称、申请日、专利权人、发明人、代理机构、公开日、授权日、缴费信息，造成这张表格管理的信息非常得多。
2：知识产权管理事务繁杂，因为专利、商标、软著程序较多，企业有多件知识产权时，需要应对多种事务，需要便利化的方式提高效率。
3、知识产权信息更新不及时。
随着专利及商标数量的增长，很有可能出现今天刚刚更新完表，明天就又有专利状态变更了。企业采用被动式更新，这种方式更新滞后且容易遗漏。
4、知识产权案件多，例如官费、代理费、年费无专人提醒，容易出错；案件答辩时间紧凑容易过期等情况，容易造成案件程序失误而失效，造成无形资产损失。
5、数量增多而导致维护不及时，不易查找；各部门数据信息没有导通，无法很好的办公协作。
6、知识产权管理人员，对知识产权内容了解不够深，对于撰写底稿，专利、商标、软著创造不足，质量不高。
7、知识产权管理人员的人事流动造成资料和信息缺失。
8、很多企业知识产权管理人员不是专职工作，接触知识产权时间短，使企业知识产权管理没有体系化、专业化，容易导致企业创新及知识产权管理水平不足。
9、无法自动收取官方来文，智能析来文，不支持在线预览功能，查看次数有限.
综上几点，专利工程就没有看起来那么香了。。，但是有困难，必须要有突破点，偶尔一次接触到了启服云专利管理系统。这款系统界面清晰，操作简单再也不用面对繁琐的数据表格，自动化处理.......等，忽然觉得辛辛苦苦奋斗几年，最后被一款系统替代，很悲哀，为啥说可以替代，下面主要介绍一下它的功能：
1、官方对接管理：能够通过自主研发的插件无缝对接官方cpc客户端，自动收取官方来文，可以智能分析来文的官方文件诸如官方期限、缴费期限等官方设定的日期等重要信息，并且进行归档、任务流程触发、官费生成、期限生成对接官方系统，稽核内部案件信息 支持来文的PDF、TIF、XML、DOC等各类文件的提取，并且支持在线预览功能，一次收取，终身查看
2、全流程案件管理系统包含项目申报管理、专利管理、商标管理、版权管理，其中知识产权管理系统提供多类型管理（专利、商标、版权）全流程管理包括案件管理、配案管理、核稿管理、递交管理、年费管理等严谨专业的内部任务交互流程、规范案件管理完善的系统数据触发、自动化、节省时间成本定期提供报表交互。
3、采用流程任务三重期限管控：节点期限、客户期限、官方绝限费用期限阶段化监控提醒，多重保障，以确保案件的顺利推进，如期完成，并且可以设置即将到期案件重点提醒处理，以避免案件出现逾期的问题。
4、采用全面管理技术创新、技术提案和专利信息，规范管理专利申请战略布局、国内外专利申请、PCT专利申请等，管控专利申请、审查、授权、实施直至终止的全部生命周期，集中管理专利相关的全部往来 文件、费用和时限等。
2、广泛适用于企业、科研院所、大专院校，是提高知识产权工作效率、提升知识产权管理水平、推动企业技术创新和核心竞争力的必备工具。
3、采用管控专利申请全过程，管理专利的完整生命周期，自动提醒任务时限，自动监控申请费、年费等，自配格式函模板，自动撰写Word文档。
看完这些功能，有没有觉得，平常再专利代理师做的事项就那么多，感觉就是繁琐，这款软件解决了哪些繁琐的事项，让繁琐事项简单化，但对一个爬打滚膜10年的人来说是件悲哀的事情，也是这个行业的救星，如果有需要的朋友可以去 启服云官网 看看。