如何在word文档中设置多级标题以及生成目录

如题所述

word中多级标题的设置是一种常用的功能,便于生成目录,使文档结构更清晰,更有层次。

在word文档中,我们想要设置五级标题,效果如图所示。 其中一级标题的编号为中文的,二三四五级标题的编号为数字,且不显示一级标题的中文编号。

a、将光标放在需要设置为一级标题的文字后,设置样式为“标题1” b、将光标放在需要设置为二级标题的文字后,设置样式为“标题2” c、将光标放在需要设置为三级标题的文字后,设置样式为“标题3” d、将光标放在需要设置为四级标题的文字后,设置样式为“标题4” e、将光标放在需要设置为五级标题的文字后,设置样式为“标题5”

可以根据文档的风格对每一级标题的样式进行修改 右击某个样式,点击“修改”,可修改该样式的属性 我这里将各级标题设置为字体微软雅黑、字体大小依次变小、段前段后间距为0、单倍行距

设置好各个标题的格式后,统一对其设置多级编号: 点击开始工作栏段落里的“多级列表”,选择“定义新多级列表” 点击“定义新多级列表”中的“更多”

设置编号为“一、二、三...”的标题1: a、选择要修改的级别为“1” b、选择将级别链接到样式为“标题1” c、选择要在库中显示的级别为“级别1” d、选择此级别的编号样式为“一,二,三(简)” e、设置文本缩进位置为“0厘米”

设置编号为“1、2、3...”的标题2: a、选择要修改的级别为“2” b、选择将级别链接到样式为“标题2” c、选择要在库中显示的级别为“级别2” d、选择此级别的编号样式为“1,2,3,...” e、删除输入编号的格式中标题1的编号“一.” e、设置文本缩进位置为“0厘米”

设置编号为“1.1、2.1、3.1...”的标题3: a、选择要修改的级别为“3” b、选择将级别链接到样式为“标题3” c、选择要在库中显示的级别为“级别3” d、选择此级别的编号样式为“1,2,3,...” e、删除输入编号的格式中标题1的编号“一.” e、设置文本缩进位置为“0厘米”

设置编号为“1.1.1、2.1.1、3.1.1...”的标题4: a、选择要修改的级别为“4” b、选择将级别链接到样式为“标题4” c、选择要在库中显示的级别为“级别4” d、选择此级别的编号样式为“1,2,3,...” e、删除输入编号的格式中标题1的编号“一.” e、设置文本缩进位置为“0厘米”

设置编号为“1.1.1.1、2.1.1.1、3.1.1.1...”的标题5: a、选择要修改的级别为“5” b、选择将级别链接到样式为“标题5” c、选择要在库中显示的级别为“级别5” d、选择此级别的编号样式为“1,2,3,...” e、删除输入编号的格式中标题1的编号“一.” e、设置文本缩进位置为“0厘米”

点击“确定”,多级标题(五级)就设置好了

将五级标题生成目录: a、点击工具栏的“引用” b、点击“目录”,选择“自定义目录” c、设置“显示级别”为“5” 点击“确定”,完成五级标题的目录插入

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