有两种方法:①排序②添加辅助列,vlookup函数标记后排序
假设表格如下,将A列相同文字放在一起。
方法一:排序
直接选择数据,以A列为主要关键字排序,效果如下
方法优缺点:该方法简单易行,对于具体排列顺序不要求的情况尤为适用,数据顺序按照拼音字母顺序排列。但如果要求具体顺序,如香蕉排在第一位、西瓜排在第二位等,这种情况就需要适用方法二。
方法二:vlookup函数结合辅助列
假如要求香蕉第一、西瓜第二、苹果第三、鸭梨第四、葡萄第五排列。
具体步骤:
1、在C列D列添加辅助列,分别输入数据项目和需要的排序
2、在B1单元格中输入公式 =VLOOKUP(A1,$C$1:$D$5,2,0),回车确定,然后向下填充,此时B列出现A列数据应该对应的排序
3、选择A、B列数据,以B列为主要关键字升序排列,此时A列数据相同的排在了一起,且满足要求的顺序。此时删除BCD三列即可。
最终效果