这一章,我们来学习在Excel中使用公式和函数。这是相当重要的一部分,在Excel中实现数据计算功能全靠它们了。
我们在Excel中计算一下公式y=(3x+1)/2在x从1变化到20时y的值:先在第一列中输入好1到20这些数,然后在B1单元格中输入“=(3*A1+1)/2”,将其填充到下面的单元格中,就可以得到直观的结果了;可以很容易看出,这里“*”表示的是乘,“/”表示的就是除,括号的作用和平时是相同的。
编辑公式
公式和一般的数据一样可以进行编辑,编辑方式同编辑普通的数据一样,可以进行拷贝和粘贴。先选中一个含有公式的单元格,然后单击工具条上的复制按钮,再选中要复制到的单元格,单击工具条上的粘贴按钮,这个公式复制到下面的单元格中了,可以发现其作用和上节填充出来的效果是相同的。
其它的操作如移动、删除等也同一般的数据是相同的,只是要注意在有单元格引用的地方,无论使用什么方式在单元格中填入公式,都存在一个相对和绝对引用的问题。
函数的使用
最常用的函数功能就是求和,Excel中求和功能有很多的用法,最简单的就是自动求和功能了。
我们来看一个表格,现在我们需要把这个货物表的总值部分的全部款项汇总一下,看看到底有多少:选中这些单元格和下面的“总计”单元格,然后单击工具栏上的“自动求和”按钮,在“总计”栏中就出现了上面单元格的数字的和。
这个自动求和功能可以自动在行或列中求和,对行中数据的求和同对列中数据的求和方法基本一致;但是象下面这个表,要加和的单元格并不是在同一个行或者列上,这时自动求和功能就没有办法了。
这时我们就要用到Excel提供的函数功能来实现了:单击要填入分数和的单元格,单击工具栏上的“输入公式”按钮,现在左边的名称框变成了一个函数的选择列表框,单击这个列标框的下拉箭头,从中选择“SUM”项。
在编辑栏中就出现了函数SUM,单击“SUM”栏的Number1输入框的拾取按钮,从工作表中选择要将数值相加的单元格,单击输入框中的“返回”按钮回到刚才的对话框,单击“确定”按钮就可以了。(如下图)如果要求和单元格不连续的话,你也可以用Ctrl键来配合鼠标进行选取。
Excel也有求平均数的函数:选中要放置平均数的单元格,单击“输入公式”按钮,单击左边的函数选择下拉列表框的下拉箭头,选择平均数函数“AVERAGE”项,然后选择取值的单元格,单击“确定”按钮就可以了。
自己试试吧!
参考资料:http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k0601.htm